Als Einkaufssoftware erfüllt sie alle umfassenden Anforderungen des Einkaufs und unterstützt so einen intelligenten Kreislauf. eFlow steuert als Source-to-Contract-Software (S2C-Tool) für die Einkaufsabteilung Ihren Einkaufsprozess von der Ausgabenanalyse bis hin zum fortlaufenden Performance Management.
Der Einkauf spielt in der Wirtschaft eine wichtige Rolle für die gezielte Wertsteigerung eines Unternehmens. Kosten können gesenkt und Wertpotenziale maximal ausgeschöpft werden – mithilfe einer Ausgabenanalyse, der Warengruppenplanung, dem Lieferantenmanagement, der Überwachung der Leistungsfähigkeit von Verträgen und Lieferanten und diversen Einkaufsprozessen. In jedem Unternehmen verbergen sich dafür Möglichkeiten, die nur erkannt werden müssen.
Wir haben die Art und Weise, wie Einsparungen angegangen, umgesetzt und gesteuert werden sollten, mit unserer Procurement Software eFlow revolutioniert. Speziell von Efficio entwickelt, sind die Erfahrungen und das fachliche Wissen unserer Einkaufsberater in dieses innovative System eingeflossen und haben es so zu einer intelligenten Technologieplattform gemacht, die alle Aufgaben des Einkaufsdienstleistungs- und Beratungsangebotes verknüpft. Ganzheitliche Einkaufsberatung aus einer Hand – eFlow macht’s möglich!
Mit eFlow Spend Analytics haben wir erstmals eine detaillierte Übersicht über die weltweiten Beschaffungsausgaben von Fujitsu erhalten. Bisher war dies aufgrund unserer organisatorischen Komplexität und der Vielzahl der von uns betriebenen ERP-Systeme eine große Herausforderung.
Vice President
Als Unternehmer stehen Sie vor einigen Herausforderungen wie Nachhaltigkeit, Effizienz, Wiederholbarkeit und Benchmarking. Efficio unterstützt Sie mit der Procurement Software eFlow in all diesen Bereichen. So werden beispielsweise Einsparmöglichkeiten während der Einkaufsphase festgestellt und deren Realisierung laufend unterstützt, um so nachhaltiger zu wirtschaften. Daten werden vom Einkaufssystem detailliert erfasst, verarbeitet und analysiert, damit große Datenmengen generiert werden können, die für eine gesteuerte Effizienz sorgen. Für Wiederholbarkeit wird gesorgt, indem komplexe Kalkulationstabellen und Modelle weitergegeben werden. eFlow kümmert sich auch um das Benchmarking: Der Markt und die Wettbewerber werden stets mit dem eigenen Unternehmen verglichen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
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Interaktionen mit Lieferanten
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Beschaffungsmaßnahmen
Die während der Einkaufsphase festgestellten Einsparmöglichkeiten lassen sich oft deshalb nicht vollständig realisieren, weil Nachverfolgung und Einhalten von Rahmenbedingungen eine vielfach unterschätzte komplexe Aufgabe ist. Eine weitere Schwierigkeit liegt in der Performance-Messung der Lieferanten und Warengruppen. Es gilt zu erkennen, welche Bereiche möglicherweise größere Aufmerksamkeit benötigen.
Nachverfolgung und Validierung in Rechnung gestellter Preise und Spezifikationen anhand gesamtvertraglicher Preise, um die dem Endresultat zugutekommenden Einsparungen wirklich nachvollziehen zu können.
Bereitstellung lieferantenspezifischer Dashboards, die große Datenmengen prägnant und sinnvoll zusammenfassen, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen.
Da die von uns unterstützten Preisgestaltungsmodelle eher komplexer Natur sind, erfordern sie größeren manuellen Aufwand. Um das beste Ergebnis für unsere Klienten sicherzustellen, müssen detaillierte Daten erfasst, verarbeitet und analysiert werden, wodurch große Datenmengen generiert werden.
Entwicklung ausgeklügelter Technologien zur Verarbeitung wachsender Datenmengen, sodass Analysen mit immer höherer Qualität, besserer Genauigkeit und zunehmender Geschwindigkeit erstellt werden können.
Bereitstellung der benötigten Ausstattung, um Analysen mit möglichst wenig Mehrarbeit wiederholen zu können.
Unsere Anleitungen und Empfehlungen sind nicht einfach wiederholbar, da hierfür die Weitergabe komplexer Kalkulationstabellen und Modelle nötig ist. Dies hält Klienten oft davon ab, ausgeführte Schritte später zu wiederholen und weiterzugeben.
Die Nutzung unseres Einkaufssystems zur Wiederholung des Einkaufsprozesses ermöglicht eine schnellere Wiederbeschaffung einer Warengruppe. Dies ist besonders relevant für Warengruppen mit vielen Verbrauchskomponenten oder Mengenänderungen.
Klienten haben meist ihre „spezielle Art“, Ausgaben zu erfassen und zu kategorisieren. Dies kann den Vergleich ihrer Daten mit denen von Markt und Wettbewerbern erschweren.
Es gibt mehrere Referenzen zur Interpretation der Benchmarks für Kosten und Produktivität von Ausgabenposten.
Speicherung aller Daten der Potenzialanalyse zur fortlaufenden Nutzung als umfassende Datenbasis, die sich zum Zweck des Benchmarkings klassifizieren lässt.
Die Expertise der Berater von Efficio ist entscheidend für die Interpretation der Rohdaten, um daraus nützliche Modelle abzuleiten.
Mit der Procurement Software von Efficio unterstützen wir also nicht nur Ihren Einkaufsprozess, sondern automatisieren auch alle Analysen, sammeln alle Daten an einem zentralen Ort, bieten Ihnen integriertes spezifisches Wissen für den Einkauf und passen das System einfach an Ihre speziellen Anforderungen an. Sorgen Sie mit eFlow und diversen Einkaufstools für einen Einkauf, der nicht nur zu besseren Ergebnissen und Einsparungen führt, sondern sich auch deutlich flexibler verwalten lässt.
