Strategischer Einkauf – Potenziale durch ganzheitliche Optimierung

Der Ansatz von Efficio umfasst einen strukturierten Prozess zur Organisation von Warengruppen und Rohstoffen, der sowohl Einsparungen als auch bessere Lieferantenleistungen ermöglicht.

Zu unserem Leistungsspektrum gehört nicht nur die Beratung, sondern auch die gemeinsame Erarbeitung einer Strategie – unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Ziele. Da die Entwicklung und Umsetzung eines entsprechenden Prozesses sehr komplex sein können, verfügen unsere spezialisierten Einkaufsberater über umfassende Branchenerfahrungen. Im Rahmen unserer Einkaufsberatung analysieren wir den Ist-Zustand und identifizieren Ihre Potenziale. Anschließend entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen realisierbare Ziele und begleiten Sie mit effektiven Lösungen und Methoden zur Optimierung künftiger Beschaffungsstrategien.

Erfahrene Berater ermitteln neue Einkaufsstrategien

Die von uns entwickelten Programme zur Kostensenkung sind unternehmensweit und strategisch auszurichten, um wirklich erfolgreich und nachhaltig zu sein. Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, wie die beste Strategie für Ihr Unternehmen aussehen wird. Wir legen künftige Einkaufsstrategien fest – immer unter Beachtung Ihrer individuellen Ausgangssituation.

Mögliche Einschränkungen können u. a. existieren durch:

  • Fragmentierung des Einkaufs innerhalb der Unternehmensbereiche, insbesondere bei Zweigbetrieben und verschiedenen Standorten
  • Fusionen und Übernahmen ohne anschließende Konsolidierung des Einkaufs
  • Wahrnehmung des Einkaufs als bloßen Transaktionsprozess und mit wenig Schnittstellen zu anderen Fachbereichen der Unternehmens- und Funktionsbereiche
  • Vernachlässigter Einkauf im Hinblick auf Mitarbeiterqualifikationen und Prozesse.

Strategie im Einkauf – unser Ansatz

Der Ansatz der erfahrenen Einkaufsberater von Efficio im Bereich strategischer Einkauf befasst sich mit allen diesen Punkten – ob als separate Leistung, als Teil unserer Einkaufsdienstleistungen (Managed Procurement Services) oder unserer Transformationsprogramme.

Für unsere Einkaufsberatung greifen wir auf eine bewährte Struktur zurück, wobei wir zunächst die Kosten-Baselines für die einzelnen Warengruppen aufstellen, eine Gesamtkostenaufstellung ermitteln und relevante Beschaffungsmärkte analysieren. Auf dieser Grundlage empfehlen wir geeignete Ziele und Einkaufsstrategien für die jeweiligen Warengruppen.

Unser Team hoch spezialisierter Berater erstellt die RFP-/Ausschreibungsdokumentation und definiert im Rahmen der neuen Strategie geeignete Verfahrensweisen und Business-Modelle. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Angebote umfassend zu bewerten. Wir empfehlen Verhandlungsstrategien und natürlich auch benötigte unterstützende Tools und Materialien.

Um Ihren Erfolg sicherzustellen, entwickeln wir einen konkreten Plan zur Umsetzung der neuen Strategien. Efficios umfassende Erfahrungen in verschiedenen Branchen und Warengruppen bilden die Grundlage aller Beschaffungsstrategien.

Ausgereifte Maßnahmen und Hebel beeinflussen direkte und indirekte Ausgaben, unter anderem:

  • Kostenorientiertes Design
  • Optimierung von Spezifikationen
  • Nachfragemanagement
  • Beschaffung in kostengünstigeren Ländern
  • Outsourcing

Wir unterstützen Sie so lange, bis alle Verhandlungen abgeschlossen, alle Verträge unterzeichnet und somit alle Ziele erreicht sind und nehmen eine fortlaufende Neubewertung von Einkaufsaktivität und Einkaufsleistungen im Rahmen der sich stets verändernden geschäftlichen Gegebenheiten vor.

Nachhaltige, messbare Einsparungen erzielen

Durch diesen strukturierten Ansatz werden messbare Einsparungen erreicht, die sich finanziell niederschlagen. Wir schauen vorrangig auf die gesamten Anschaffungs- und Betriebskosten statt einseitig auf den Einkaufpreis. Ihre Einsparungen, die durch die neue Strategie im Einkauf erzielt werden konnten, sind somit nicht nur real, sondern auch nachhaltig und gehen Hand in Hand mit der Erreichung des gewünschten Qualitäts- und Serviceniveaus.

Efficios Projekte fördern eine verstärkte Integration des Einkaufs mit anderen Teams und Fachbereichen Ihres Unternehmens. Der Einkauf entwickelt sich durch unsere Einkaufsstrategien von einer administrativen Kostenstelle zum kreativen Wertschöpfungspartner für andere Unternehmensbereiche.

Unsere Einkaufsberater unterstützen funktionsübergreifende Teams und ermöglichen durch Schulungen zum Thema strategischer Einkauf nachhaltigen Wissenstransfer und Qualifikationsausbau. Andere Fachbereiche werden konstruktiv und eng in alle Prozessphasen eingebunden. Dank detaillierter Analyse der unternehmensweiten Ausgaben basieren Strategien und Verhandlungen mit Lieferanten auf eindeutigen Daten und Fakten, das heißt: auf gesicherten Erkenntnissen.

Referenzbeispiele für unsere Expertise

Unser Ansatz lässt sich bei direkten und indirekten Ausgaben, Capex- und Projektkosten sowie in verschiedenen Unternehmensteilen und über geografische Grenzen hinweg anwenden. So hat Efficio die Techniken des strategischen Einkaufs bereits erfolgreich auf die Ausgaben für technische Dienstleistungen vier ehemaliger Marken von Ford Europe an sechs europäischen Standorten angewendet.

Für National Grid haben wir 18 Warengruppen überarbeitet und ein Toolkit als Komplettlösung für das globale Warengruppenmanagement entwickelt. 30 Einkaufsmanager erhielten eine Schulung zur Strategie im Einkauf. Für 200 weitere Einkaufsmitarbeiter wurde ein umfassendes Weiterbildungsprogramm entwickelt.

Für das Entsorgungsunternehmen Shanks, das in drei Ländern verschiedene Dienstleistungen anbietet und auf Länderebene Ausgaben von 400 Millionen Pfund aufweist, konnten unsere Berater eine nach Land und Warengruppen abgestimmte Strategie für den Einkauf festlegen. Bei den länderspezifischen Warengruppen "Transport" und "Leiharbeit" erfolgt nun ein lokaler strategischer Einkauf, während die Warengruppe "Flotte" europaweit auf Basis von Rahmenvereinbarungen mit großen Fahrgestell- und Karosserieherstellern umgesetzt wird. Bei der Warengruppe "Bauleistungen" galt es, spezielle Eigenheiten des öffentlichen Auftragswesens in Großbritannien zu berücksichtigen. Alle gewählten Beschaffungsstrategien sind heterogen, verfolgen aber den gleichen unternehmensweiten Ansatz für den strategischen Einkauf.

Wollen auch Sie von unserem Wissen profitieren, dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin.