Warengruppenstrategie – mit Struktur und Bewertung zum Gewinn

Ein Unternehmen benötigt unterschiedliche Arten von Materialien, um seine tägliche Arbeit gewinnbringend zu verrichten.

Strategische Materialien sind dabei nicht gleich Standardmaterialien. Während die einen Warengruppen teuer und oft schwer zu beschaffen sind, zeichnen sich die anderen Warengruppen durch geringe Kosten und eine einfache Beschaffung aus. Diese einfache Beschaffung kann oft standardisiert erfolgen. Eine sogenannte Warengruppenstrategie unterscheidet diese und weitere Warengruppen voneinander und entwickelt so die Strategie zum Einkauf, um Kosten zu senken und eine transparente Übersicht über das gesamte Portfolio zu gewinnen und anzulegen.

Um effizient und günstig im Einkauf zu agieren, sollte die entsprechende Abteilung für jede Warengruppe eine eigene Strategie entwickeln. So werden beispielsweise strategische Materialien bei einem Lieferanten gekauft, zu dem bereits eine vertrauensvolle Bindung aufgebaut wurde. Standardmaterialien wie Büromaterial lassen sich dagegen einfach und günstig online erwerben.

Mit einer solchen Warengruppenstrategie können sowohl Kosten eingespart als auch Arbeitszeit minimiert werden. Aspekte wie Ausgaben, Mengen, Verträge und ihre Konditionen sowie künftige Entwicklungen werden im Rahmen einer solchen Strategie festgehalten und helfen dabei, die Gruppen auf einen Blick zu unterscheiden und bedarfsgerecht zu handeln. Eine Warengruppenstrategie im Einkauf eignet sich also dabei, mehr Transparenz zu schaffen, einen Überblick über den Einkauf zu erhalten und letztlich effizienter sowie günstiger einkaufen zu können.

Mit der richtigen Warengruppenstrategie zu mehr Gewinn

Für die Erstellung einer Strategie sind zwei Schritte unabdingbar: Die Strukturierung und Bewertung der einzelnen Warengruppen. Kosten und Risiken sollten visualisiert und so die Relevanz der einzelnen Warengruppen für das gesamte Unternehmen herausgearbeitet werden. Dabei werden in der Regel alle Unternehmensbereiche mit einbezogen – auch Abteilungen wie Logistik, Entwicklung, Produktion oder Qualitätskontrolle –, da diese bei der Einordnung eine wichtige Rolle spielen. Ist die optimale Strategie einmal im Einkauf eingeführt, sollte sie kontinuierlich gepflegt und deren Ziele langfristig verfolgt werden, um mehr Gewinn für das Unternehmen zu erzielen.

Darüber hinaus ist es möglich, Ihrem Unternehmen durch eine Warengruppenstrategie auch einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Dafür sind unterschiedliche Rollen nötig, die von Mitarbeitern im Einkauf eingenommen werden. Hier sind zum Beispiel die Rollen des Risikomanagers und des Strategen zu nennen.

Von der Warengruppenstrategie bis zum Category Management

Unsere erfahrenen Einkaufsberater unterstützen Sie im Anschluss gerne bei der Implementierung einer Warengruppenstrategie, damit die durch eine Analyse der Optimierungspotenziale festgestellten Vorteile im Einkauf auch wirklich umgesetzt und auf lange Sicht erhalten bzw. noch verstärkt werden. Dies ermöglicht zudem ein fortlaufendes Beschaffungsrisikomanagement.

Ein effektives Category Management ist während der gesamten Vertragslaufzeit wichtig, um sicherzustellen, dass die erwarteten Kosten- und Leistungsverbesserungen erreicht und langfristig weiter ausgebaut werden. Dabei ist es im strategischen Einkauf mit einer erfolgreichen Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlung allein nicht getan. Denn aus vielen Jahren Erfahrung wissen wir, dass ohne einen formalisierten Umsetzungsprozess 50 Prozent oder sogar mehr der erwarteten Einsparungen im ersten Jahr nach der Vertragsunterzeichnung entweder verloren gehen oder niemals ausgeschöpft werden.

Vorteile beim professionellen Warengruppenmanagement

Wir wissen genau, wo die Gründe für Probleme liegen können:

  • mangelnde Compliance seitens des Lieferanten oder des Klienten
  • Verlust von Informationen über wichtige Meilensteine und Entscheidungspunkte bei Neubesetzung von Schlüsselpositionen
  • langfristige Fortsetzung von zunächst kurzzeitigen Abweichungen vom Vertrag
  • ungenutzte Potenziale für Anpassung der Vertragsleistungen bei einer Änderung der Rahmenbedingungen
  • zu wenige Mitarbeiter, die sich mehr auf neue Verhandlungen konzentrieren als auf die Pflege und Umsetzung bestehender Verträge
  • Qualifikationen und Tools für ein fortlaufendes Umsetzungs- und Warengruppenmanagement fehlen oder sind unzureichend.

Effektives Warengruppenmanagement - unser ganzheitlicher Ansatz

Mithilfe unserer Technologieplattform eFlow erstellen wir einen datenbasierten Ansatz für das Category Management. Unser Team bestimmt fortlaufend die zur Steuerung einer Warengruppe erforderlichen Daten und richtet einen Prozess zur Erfassung, Verdichtung und Bereitstellung dieser Daten im Category Management ein.

Zudem konzeptionieren wir ein funktionsübergreifendes Implementation-Engagement-Modell, welches Zeitfenster, Positionen und Verantwortlichkeiten vorgibt. Wir richten für Sie Tools zum Nachverfolgen von Gewinnen, Warengruppen- und Lieferantenmanagement-Plänen und KPI's ein. Dadurch erhalten Sie die richtigen Daten und Managementinformationen, um Zielvorgaben für Lieferanten zu definieren und die Umsetzung von Verträgen gemäß diesen Vorgaben und Ihrer Warengruppenstrategie zu steuern.

Ihr Partner für Ihren Fortschritt

Sie möchten Ihren Workflow rund um den Einkauf optimieren sowie kostensinkend agieren und haben Interesse daran, mit unseren spezialisierten Beratern eine Warengruppenstrategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln? Gerne stehen wir Ihnen mit unseren Erfahrungen zur Seite! Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular für eine Anfrage!