Supplier Lifecycle Management

Zu den Hauptaufgaben des Einkaufs eines Unternehmens gehören die Evaluierung, Identifizierung und Weiterentwicklung von Lieferanten. Erfahren Sie hier, wie unser SRM-System Sie dabei unterstützen kann.

Um sowohl Ihre Angestellten als auch Ihre Lieferanten dabei zu unterstützen, bestehende Verträge digital zu verwalten, haben wir eine entsprechende Software bzw. ein Lieferantenportal entwickelt. Das Modul für das Supplier Lifecycle Management entstand also speziell mit Blick auf den Warengruppenmanager.

Wer im Einkauf sein Vertragsmanagement kosteneffizient und zeitsparend per Tool durchführen möchte, ist bei uns an der richtigen Adresse. Die Software für das innovative Supplier Lifecycle Management beinhaltet ein Vertrags-Repository, in dem alle relevanten Daten aus der Beschaffungsphase aufbereitet werden. Anwender haben die Möglichkeit, Lieferanten zu segmentieren, um festzulegen, wie jeder von ihnen behandelt werden soll. Nach der Einteilung können passende "Trigger" für Account-Prüfungen eingerichtet werden und Lieferanten können immer dann benachrichtigt werden, wenn von ihrer Seite aus Aktionen abgeschlossen werden müssen. Die Supplier Relationship Management Software verfügt zudem über ein Lieferantenportal, auf dem aktuelle Lieferanten wichtige Dokumente aktualisieren und sich potenzielle neue Lieferanten registrieren können.

Warum es sich lohnt, unser Vertragsmanagement-System zu verwenden

Unser Lieferanten-Lifecycle-Management (Supplier Lifecycle Management/SLM) bietet eine gemeinsame Plattform, auf der Lieferanten und der Einkauf Verträge gemeinsam verwalten können. Als erfahrener Lieferantenportal-Anbieter wissen wir, welche Schwierigkeiten es zu lösen gilt. So können Sie sich für Ihr SRM-System auf ein absolutes Qualitätsprodukt verlassen, das trotz allem einfach zu bedienen ist.

Typische Herausforderungen im Einkauf-Lieferanten-Verhältnis bzw. dem Lifecycle Management:

  • manuelle Erstellung von Verträgen durch Einkauf oder Rechtsabteilung, mit im PDF-Format angehängten Preismatrizen
  • Vertragsarchiv ist nicht vorhanden oder nicht gepflegt
  • keine Rückverfolgbarkeit abweichender Vertragsversionen
  • SRM-Aktivitäten (Supplier Relationship Management) sind nicht nachvollziehbar
  • nur sporadische Prüfung von Accounts

Unsere Lösung:

  • Bestimmte Vertragsdaten, z. B. Preislisten, werden direkt aus dem eSourcing übernommen, um die Vertragserstellung zu erleichtern.
  • Preislisten bleiben als "Live-Daten" erhalten und nicht nur im PDF-Format.
  • Eine gemeinsame Plattform für Lieferanten und Klienten ermöglicht den direkten Austausch von Dateien, Informationen und Daten.
  • Vertragsmanagement-Tool eFlow bietet die Möglichkeit zur Protokollierung und Verwaltung von Interaktionen mit Lieferanten zur Unterstützung aller Arten von SRM-Aktivitäten.
  • Sie finden Unterstützung bei der Umsetzung einer soliden Agenda für Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
  • Lieferanten erhalten mehr Eigenverantwortung bei der Ausführung von SRM-Aufgaben.

Hauptvorteile von eFlow

Mit eFlow Supplier Lifecycle Management sind Klienten in der Lage, ihre Verträge und Beziehungen mit Lieferanten effizienter, positiver und kollaborativer zu verwalten. Die Life Cycle Management Software ermöglicht damit ein professionelles Lieferantenmanagement. Entscheiden auch Sie sich dafür, Ihren Einkauf zu digitalisieren, profitieren Sie gleich von mehreren Vorteilen!

Gemeinsame Tatsachen schaffen:

Gemeinsame Tatsachen schaffen:

Verträge zwischen Klienten und Lieferanten werden in einem Repository vorgehalten, welches beiden Parteien zugänglich ist. Vertragliche Veränderungen werden mit vollständiger Historie der Dokumente im Vertragsmanagement-Tool (Contract Management Tool) aufbewahrt.

Veranlassen Sie das, was Ihnen wichtig ist!

Veranlassen Sie das, was Ihnen wichtig ist!

Anwender können in der Life Cycle Management Software individuelle Trigger einrichten, um wichtige Ereignisse zu markieren. Die Trigger-Funktionalität reicht bis hin zum Markieren von Änderungen in angebundenen Indizes oder Gruppen von Indizes.

Halten Sie die Daten aktuell und lebendig!

Halten Sie die Daten aktuell und lebendig!

Preisdaten können aus dem eSourcing-Modul heraus erstellt und im Performance-Management-Modul nachverfolgt werden. Sie sind nicht in PDF-Updates versteckt und die jeweilige Zustimmung kann innerhalb des Workflows des Moduls verwaltet werden.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Lieferantenlandschaft!

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Lieferantenlandschaft!

Segmentieren Sie die Lieferantenbasis aktiv und stimmen Sie den benötigten Maßnahmenplan genau auf den jeweiligen Typ des Lieferanten ab. Sehen Sie im Lieferantenmanagement-Tool alle wichtigen Informationen zum Lieferanten auf einen Blick, wobei relevante Informationen aus anderen Quellen hinzugezogen werden.

Verwalten Sie Verträge gemeinsam!

Verwalten Sie Verträge gemeinsam!

Erstellen und überwachen Sie Maßnahmenpläne in einem Vertragsmanagement-System, das von beiden Parteien genutzt werden kann. Mithilfe der Contract Management Software wird die Zusammenarbeit deutlich vereinfacht.