Title

Die Transformation des Einkaufs in eine Profitquelle im Cannabissektor

Section
Fallstudie
Summary

In einem so wettbewerbsintensiven und überversorgten Markt wie der kanadischen Cannabisindustrie können es sich die Unternehmen nicht mehr leisten, sich nur auf Umsatzwachstum und Marktanteilsgewinne zu konzentrieren, um ihre Gewinne zu steigern. Unser Klient, einer der größten lizenzierten Cannabisproduzenten und -lieferanten Kanadas, erkannte eine wichtige Möglichkeit zur Gewinnsteigerung: Kostensenkung durch den Einkauf.

Trotz ihres schnellen Wachstums ist die Cannabisindustrie noch relativ jung (Cannabis für Erwachsene wurde in Kanada 2018 legalisiert). Daher sind bewährte Verfahren oft noch nicht etabliert. Einblicke in Trends und Best Practices - sowohl innerhalb als auch außerhalb der Branche - können bei der Entwicklung von Geschäftsstrategien helfen. Unser Klient suchte daher einen Einkaufs- und Supply-Chain-Partner mit sowohl branchenübergreifender als auch cannabisspezifischer Expertise. Ziel war es, das Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Verhandlungsstrategien und der Formalisierung seiner Einkaufsprozesse zu unterstützen, um Kosten zu senken und dem Einkauf langfristig eine strategische Rolle zu geben.
 

Ergebnisse

Das gemeinsame, aus uns und dem Klienten bestehende Team realisierte
  • Kostensenkung um 15 % in den wichtigsten Warengruppen
  • Integration des Einkaufs mit anderen Unternehmensfunktionen wie Marketing und Finanzen zur Entwicklung von Prognose- und Planungsprozessen
  • Höhere Qualifikation des Einkaufsteams des Klienten
  • Steigerung der Glaubwürdigkeit und der strategischen Position des Einkaufs innerhalb des Unternehmens

Herausforderungen und unser Ansatz

Kostenoptimierung zur Gewinnsteigerung

Im Mittelpunkt unseres Engagements stand die Verhandlung von Kosteneinsparungen bei externen Ausgaben durch einen strategischen Einkaufsansatz. Dieser strukturierte Prozess umfasste
  1. Analyse des Beschaffungsmarktes und Identifizierung potenzieller alternativer Lieferanten oder Benchmarks für direkte und indirekte Warengruppen
  2. Identifizierung geeigneter Einkaufs- oder Neuverhandlungsstrategien
  3. Verhandlung, Bewertung und Auswahl der Lieferanten
  4. Quantifizierung der verhandelten Einsparungen anhand eines vereinbarten Prozesses

Das gemeinsame Team erreichte eine Kostensenkung von 15 % in den wichtigsten Warengruppen, darunter

  • Blumen - Nutzung alternativer Lizenzproduzenten für opportunistische Spontankäufe und Einkauf strategischer Vertragsanbaupartner mit wettbewerbsfähigen, qualitativ hochwertigen Lieferverträgen
  • Verpackung - Wechsel zu kostengünstigeren Beutellieferanten, Verlagerung des Etikettendrucks ins Haus und Prüfung von Möglichkeiten zur Verpackungskonsolidierung in Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Vertrieb und Technik
  • Logistik/Lagerhaltung - Durchführung eines umfassenden Ausschreibungsverfahrens für Lagerhaltung und Transport, das zu erheblichen Kosteneinsparungen führte
  • Labordienstleistungen - Minimierung unnötiger Tests

Stärkung des Einkaufs für langfristigen Erfolg

Die Erfolgsgeschichte des Einkaufs unseres Klienten geht weit über eine einmalige Kostensenkung hinaus.

Unsere Berater und Beraterinnen befähigen unsere Klienten, nachhaltige Werte zu schaffen. Wie so oft bei uns bedeutete dies in diesem Fall, formale und praktische Schulungen durchzuführen, um das interne Einkaufsteam zu fördern.

Darüber hinaus haben wir das Einkaufsteam des Klienten dabei unterstützt, seine strategische Position innerhalb des Unternehmens durch die Erzielung von Ergebnissen und die Verbesserung der Beziehungen zu den Stakeholdern zu stärken. Durch eine klare Kommunikation der Vision und der Vorteile des Transformationsprogramms konnte das Einkaufsteam die Führungsteams des Klienten einbinden. Durch die Stärkung der Glaubwürdigkeit und der strategischen Bedeutung des Einkaufs wurde der Grundstein für zukünftige Einkaufsinitiativen gelegt.

Balance zwischen Struktur und Flexibilität

Die Regulierung von Cannabis entwickelt sich ständig weiter. Dies kann eine langfristige Planung für Cannabisunternehmen erschweren.

Bei Efficio haben wir einen ausgewogenen Ansatz vorgeschlagen, der einerseits Best Practices aus anderen Branchen einbezieht und andererseits das cannabisspezifische Fachwissen unserer Beraterinnen und Berater nutzt. Dies half unserem Klienten, die Prognose- und Planungsprozesse zu formalisieren und die Lieferantenverträge an diesen Prognosen auszurichten, während gleichzeitig die Flexibilität erhalten blieb, die in einer sich ständig verändernden Branche erforderlich ist.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Einkaufsplanung ist die funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Das Einkaufsteam unseres Klienten arbeitete eng mit den Produktentwicklungs-, Konstruktions- und Marketingteams zusammen, um einen proaktiveren Ansatz für das Bestandsmanagement zu entwickeln, die Lagerkosten zu senken und Produktions- und Lagerkapazitäten für wertschöpfendere Tätigkeiten freizusetzen.

Zukunftsperspektiven des Supply Chain Managements in der Industrie

Mit der Entwicklung der Cannabisindustrie und der Konsolidierung der Unternehmen wird die Planung und das Management der Lieferkette für die Unternehmen immer wichtiger, um rentabel und wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies beinhaltet

  • Optimierung der Prozesse von der Aussaat bis zum Verkauf sowie der Lager-, Transport- und operativen Netzwerkstrategien bei gleichzeitiger Sicherstellung der Compliance
  • SKU-Rationalisierung, Bedarfsmanagement und Bestandskontrolle
  • Optimierung und Standardisierung von Lagerprozessen zur Effizienzsteigerung
  • Bedarfs- und Bestandsmanagement

Wie wir Ihnen helfen können

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie auf der Suche nach einem Partner für Einkauf und Supply Chain sind, der Ihnen hilft, die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern oder Ihre Supply Chain zu optimieren.

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