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Il punto di vista del CPO: sfruttare al massimo un nuovo ruolo nel Procurement
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- Analisi
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I leader industriali spiegano perché è importante comprendere il contesto della vostra azienda, fare rapidamente la differenza e allineare i vostri obiettivi con quelli dei vertici aziendali.
1. Il contesto è tutto
Alcune organizzazioni non sono disposte ad aspettare 100 giorni per vedere un cambiamento, mentre altre si aspettato che in 100 giorni venga effettuata soltanto una valutazione superficiale. Sta a voi capire come comportarvi, in base al vostro impegno iniziale all'interno dell'organizzazione.
Le persone vogliono davvero essere ascoltate. Avere un piano è importante, ma presentarlo a tutti mettendoli davanti al fatto compiuto significa non dare ascolto agli altri ma semplicemente imporre loro un'agenda già prestabilita. Coinvolgete e ascoltate gli stakeholder e siate disposti a modificare il vostro piano in base al contesto che trovate, altrimenti rischia di essere irrilevante. Inoltre, è molto importante incentrare la conversazione soprattutto sull'attività del vostro interlocutore e non limitarla esclusivamente agli approvvigionamenti e ai risparmi.
2. Partite con grinta
Prima di assumere la vostra carica, procuratevi delle copie di tutti i business plan e dei documenti strategici e chiedete alla persona che vi assiste di organizzare incontri con gli stakeholder più influenti e visite aziendali orientative presso i principali impianti produttivi. Questo vi aiuterà a capire come funziona l'azienda e a identificare più rapidamente le questioni cruciali.
3. Allineate gli obiettivi con quelli dei vertici aziendali
Dovete cercare di ottenere molto rapidamente il sostegno del team dirigenziale quindi è fondamentale che i vostri obiettivi siano chiaramente allineati ai loro. I dirigenti non appoggeranno un cambiamento fine a se stesso, quindi tenete ben presente le ragioni che determinano il cambiamento e che cosa state cercando di ottenere. Poi illustrate in maniera approfondita la situazione che volete raggiungere. Nel mio caso, il punto era stabilire quali obiettivi volevamo prefiggerci per il 2015 a livello di riduzione dei costi e di gestione della spesa esterna. Infine, non temete di assumervi qualche rischio, fa parte del nostro ruolo.