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5 Schritte zur Wertschöpfung mit OpenAI in der Beschaffung

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Leitfaden
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Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit OpenAI haben wir festgestellt, dass eine erfolgreiche Einführung von KI im Einkauf nicht allein von ausgeklügelten Algorithmen abhängt. Es geht um Menschen, Vertrauen und die praktische Integration in die täglichen Arbeitsabläufe.  

Basierend auf unseren Erfahrungen haben wir einen bewährten Fünf-Stufen-Plan entwickelt, mit dem Beschaffungsverantwortliche die Vorteile von OpenAI nutzen können.

Schritt 1: Sicheren, unternehmensweiten Zugang etablieren

Jede KI-Initiative in der Beschaffung muss mit Sicherheit und Vertrauen beginnen.

Der erste Schritt besteht darin, den Zugriff über unternehmensgerechte Umgebungen wie ChatGPT Enterprise oder Team-Arbeitsbereiche bereitzustellen. Diese Umgebungen stellen sicher, dass Kundendaten nicht zum Training von Modellen verwendet werden und sensible Beschaffungsinformationen geschützt bleiben.

Für Beschaffungsteams, die mit Lieferantendaten, Verträgen und Preisinformationen arbeiten, ist diese sichere Grundlage keine Option, sondern eine Voraussetzung, die eine vertrauensvolle Erkundung und Einführung ermöglicht.

Schritt 2: Schulen und befähigen Sie zuerst Ihre Mitarbeiter

Die KI-Transformation beginnt mit den Menschen, nicht mit der Technologie.

Ein kurzes, fokussiertes Onboarding-Programm kann schnell Vertrauen schaffen und Dynamik aufbauen. Eine effektive Befähigung umfasst in der Regel: 

  • Wie man ChatGPT in einem professionellen Kontext produktiv einsetzt  
  • Wie man Prompts strukturiert, um zuverlässige und relevante Ergebnisse zu erhalten  
  • Wie Kollaborations- und Workflow-Funktionen die teamorientierte Nutzung unterstützen

Durch den Fokus auf die praktische Anwendung statt auf die Theorie erzielen Teams schnell erste Erfolge, wodurch Neugierde in Zuversicht und Skepsis in Engagement umgewandelt werden.