Von Gil Gorev, John Akpata, Bela Sonecha

Das Great Ormond Street Hospital (GOSH) arbeitete mit Efficio zusammen, um nachhaltige Einsparpotenziale bei seinen Sachausgaben zu identifizieren und zu realisieren und damit die übergeordneten Finanzziele des Trusts zu unterstützen. Entscheidend war dabei, nicht nur theoretische Potenziale aufzuzeigen, sondern diese in konkrete Einsparungen zu überführen und zugleich die Voraussetzungen für langfristige Verbesserungen zu schaffen.

GOSH wollte seine Sachausgaben in einer Vielzahl klinischer und nicht klinischer Warengruppen optimieren. Aufgrund der komplexen Ausgabenstruktur sowie der bestehenden Daten- und Vertragssituation reichte eine klassische Ausgabenanalyse dafür nicht aus.
Entscheidend war, belastbare und operativ umsetzbare Maßnahmen zu entwickeln. Daher wurden die klinischen und operativen Teams, die später für die Umsetzung verantwortlich waren, von Beginn an eng eingebunden.

Efficio begleitete GOSH von der ersten Potenzialanalyse bis zur konkreten Umsetzung:

1. Potenziale identifizieren und priorisieren: Ausgabenanalysen, Benchmarking, Vertrags- und Lieferantenanalysen sowie die Einbindung relevanter Stakeholder schufen Transparenz über Potenziale in klinischen und nicht klinischen Warengruppen.
2. Umsetzbarkeit validieren: Gemeinsam mit den Stakeholdern wurden die identifizierten Potenziale auf ihre wirtschaftliche Attraktivität und operative Umsetzbarkeit geprüft.
3. Einkaufshebel gezielt einsetzen: Zum Einsatz kamen unter anderem wettbewerbliche Ausschreibungen, Lieferantenverhandlungen, die Optimierung von Bedarf und Spezifikationen, Lieferantenkonsolidierung sowie alternative Bereitstellungsmodelle.

Efficio unterstützte seine GOSH Stakelholder auch während der Umsetzung eng. Eine strukturierte, von GOSH geführte Governance und regelmäßige Erfolgskontrollen sorgten dafür, dass Initiativen konsequent von der Identifizierung über die Validierung bis zur Umsetzung vorangetrieben wurden. Die Verantwortung der jeweiligen Stakeholder blieb dabei klar definiert.
Während des gesamten Programms verbanden GOSH und Efficio ihre jeweiligen Stärken: Efficios Erfahrung im öffentlichen Sektor und Gesundheitswesen mit dem fundierten Wissen von GOSH über die eigenen Leistungen, Lieferanten und operativen Anforderungen. Die Entscheidungsverantwortung blieb bei GOSH, während das Efficio-Team die Umsetzung praxisnah unterstützte. So blieben Fortschritte und Einsparungen jederzeit transparent.