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Checkliste für unsichere Zeiten: Welche Kriterien Sie prüfen sollten
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Disruptionen verändern weiterhin die globalen Lieferketten und zwingen Einkaufs- und Supply-Chain-Verantwortliche dazu, mit Kostenvolatilität, verlängerten Lieferzeiten und steigenden Risiken für die Versorgungssicherheit umzugehen. Im letzten Jahrzehnt kam es zu einer kontinuierlichen Abfolge von Störungen – von der COVID-19-Pandemie und dem Krieg in der Ukraine bis hin zu anhaltender Inflation, fortdauernden geopolitischen Spannungen und Konflikten im Nahen Osten.
Dennoch können diese Zeiten als Chance genutzt werden, um langfristige und nachhaltige Verbesserungen für Ihr Unternehmen zu generieren. In den vergangenen Krisen haben unsere Einkaufsberater verschiedene Best Practices erlebt, mit denen Unternehmen mithilfe ihres Einkaufes besser durch unsichere Zeiten kamen als andere. Auf Basis dieser Best Practices haben wir einen ausführlichen Leitfaden „Next Generation Procurement: Die Rezession als Chance wahrnehmen“ und diese Checkliste entwickelt, damit Sie erfolgreich durch die Krise kommen.
Best Practices in Krisenzeiten
Rückblickend hat sich häufig gezeigt, dass die Unternehmen, die Krisen als Chance sahen und in diesen Zeiten strategische Neuausrichtungen und (digitale) Transformationen wagten, erfolgreicher waren als andere. Durch unsere langjährigen Erfahrungen konnten wir 4 Kernbereiche feststellen, mit denen Unternehmen erfolgreich durch unsichere Zeiten kommen und langfristige Mehrwerte erzeugen.
Kostenführerschaft erlangen
In Krisenzeiten ist es besonders schwierig die Kosten im Zaum zu halten – insbesondere, wenn Preise, Zinsen und Inflation rasant steigen. Dennoch ist es sinnvoll gezielt Einsparungen vorzunehmen, anstatt „wild“ zu kürzen. Ein wesentlicher Vorteil: Sie werden so langfristig von den Sparmaßnahmen profitieren. Wir haben einige Kriterien aufgeführt, die Sie prüfen können:
□ Inwieweit sind Ihre Warengruppen noch an den Prioritäten und Zielen des Unternehmens ausgerichtet?
□ Ist die Organisation der Warengruppen noch zeitgemäß?
□ Haben Sie nicht kritischen Lieferanten eine x-prozentige Preisreduktion angekündigt?
□ Nutzen Sie Mengenrabatte durch Lieferantenkonsolidierung?
□ Haben Sie lokale Lieferanten in Betracht gezogen?
□ Lassen sich Änderungen an den Spezifikationen vornehmen? Oder Rohstoffe substituieren?
□ Kann eine crossfunktionale Zusammenarbeit zu Synergien führen?
Break-Even-Point senken
Um den Break-Even-Point zu senken, kann in Krisenzeiten Outsourcing eine Option sein. Durch Outsourcing können Sie Ihr Team entlasten, indem beispielsweise regelmäßige Einkaufsprozesse übernommen werden. Outsourcing kann Ihnen helfen, den Gewinn und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Im ersten Schritt sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
□ Ist Outsourcing generell eine Option?
□ Welche Prozesse können outgesourct werden, um Ihr Team zu entlasten?
□ Lassen sich im strategischen Einkauf Prozesse auslagern?
Working Capital optimieren
Die Optimierung des Working Capitals ist momentan eine sehr gute Option, um den Cashflow und die finanzielle Stabilität des Unternehmens positiv zu beeinflussen. Welche Kriterien sollten Sie prüfen, um finanziellen Spielraum zu erhalten?
□ Haben Sie detaillierte Kenntnis über die Zahlungsziele Ihrer Verbindlichkeiten? Und haben Sie diese mit den aktuellen Marktbedingungen Ihrer Branche abgeglichen?
□ Haben Sie ein Kontrollsystem, um sicherzustellen, dass die ausgehandelten Zahlungsbedingungen eingehalten werden und jeder Lieferant zu den richtigen Konditionen abgerechnet wird?
□ Haben Sie in Zusammenarbeit mit Ihrer Vertriebsabteilung ein klares Verständnis über die Zahlungsziele? Werden diese regelmäßig gebenchmarkt?
□ Sind die Zahlungsziele Ihrer Kunden kürzer als die Ihrer Lieferanten?
□ Muss ihr Kreditorenmanagement-Prozess an die aktuelle Situation angepasst werden?
□ Haben Sie Ihre Lagerbestände kontrolliert?
□ Lassen sich Lagerdurchlaufzeiten optimieren?
Lieferketten- und geopolitische Risiken managen
In einem von ständigen Umbrüchen geprägten Umfeld ist das Verständnis und Management von Risiken in der Lieferkette entscheidend, um die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten und Kostensteigerungen zu vermeiden.
□ Haben Sie auch über Ihre Tier-1-Lieferanten hinaus einen klaren Überblick über potenzielle Risiken?
□ Wissen Sie, wie stark Sie von Energiequellen oder vorgelagerten Produkten abhängig sind?
□ Sind Ihre Lieferketten von Hochrisikogebieten oder kritischen Transportrouten betroffen?
□ Verfügen Sie über alternative Beschaffungs- oder Logistiklösungen?
□ Sind Sie nicht nur für die aktuelle Situation, sondern auch für die Zeit danach gut aufgestellt?
□ Und können Sie sicherstellen, dass vorübergehende Kostensteigerungen nicht dauerhaft bestehen bleiben?
Wie wir helfen können
Efficio arbeitet mit Führungskräften aus den Bereichen Beschaffung und Lieferkette zusammen, um wertschöpfende Chancen zu identifizieren, die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette zu stärken und die anhaltende Volatilität souverän zu meistern.
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie Ihr Unternehmen seine Margen sichern, die Geschäftskontinuität gewährleisten und eine widerstandsfähigere Beschaffungsfunktion aufbauen kann.
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