Ripristinare controllo e visibilità sui prezzi dei fornitori con l’AI in un gruppo manifatturiero globale

Molti team di procurement affrontano una sfida ricorrente: i dati di prezzo dei fornitori sono frammentati, incoerenti e distribuiti su più sistemi, rendendo difficile capire quali informazioni siano affidabili. Per un grande gruppo industriale globale, questo problema si è concentrato sui cosiddetti price key: identificativi interni utilizzati per collegare articoli, specifiche tecniche e condizioni di prezzo dei fornitori tra sistemi SAP e piattaforme PDM.

Ciò che avrebbe dovuto generare insight strategici si era trasformato in una fonte di confusione e inefficienza. Riconoscendo l’impatto negativo di questa situazione sulla qualità delle decisioni e sul potere negoziale del procurement, l’azienda ha avviato una collaborazione con Efficio per riprendere il controllo sui dati di pricing. La risposta è stata l’implementazione di un framework abilitato dall’AI per la gestione dei price key, rafforzando la governance dei dati e sbloccando nuovo valore commerciale.

La sfida: controllo limitato sui dati di prezzo dei fornitori

Dopo anni di crescita, il cliente gestiva milioni di price key relativi a componenti, spesso non coerenti tra le diverse piattaforme. Gli stessi identificativi venivano utilizzati con logiche diverse, generando elevata variabilità nei dati e una nomenclatura non controllata.

Le conseguenze erano significative. Il procurement faticava ad accedere a informazioni di prezzo affidabili, rallentando anche le analisi più basilari. La scarsa visibilità indeboliva le decisioni di strategic sourcing, limitava l’efficacia delle negoziazioni e introduceva rischi di governance e compliance.

Sebbene il concetto di price key fosse specifico per il cliente, il problema di fondo è diffuso in molte realtà manifatturiere: dati di pricing frammentati che riducono la qualità degli insight e ostacolano decisioni informate.

L’approccio: automazione AI su misura e scalabile

Efficio ha progettato e implementato un framework abilitato dall’intelligenza artificiale per automatizzare, standardizzare e validare i dati dei price key su larga scala. La soluzione ha integrato diversi moduli basati su AI:

Grazie all’automazione dei processi chiave di data quality e analytics, i team interni sono stati liberati da attività manuali e ripetitive, potendo concentrarsi su iniziative a maggiore valore strategico.

Guardando avanti, il cliente prevede di estendere la soluzione alla creazione e manutenzione assistita dall’AI dei price key, basata sulle quotazioni dei fornitori, riducendo ulteriormente il carico amministrativo e rafforzando la governance a monte.

Risultati

L’approccio collaborativo di Efficio ha permesso al cliente di passare da dati di prezzo frammentati a una fonte di insight controllata e scalabile, abilitando decisioni più sicure, una governance più forte e un percorso strutturato di trasformazione digitale continua.