1: Digitale Disruption - KI, kollaborative Plattformen und Cybersicherheit

Die Zukunft der künstlichen Intelligenz im Einkauf

Künstliche Intelligenz (KI) ist in aller Munde - und in der Tat wird erwartet, dass die Akzeptanz von KI und ihre Bedeutung für die Prozesse in Lieferketten und Fertigungsunternehmen weltweit zunehmen werden.

Abbildung 1: Verbreitung von Künstlicher Intelligenz (KI) in Lieferketten und Fertigungsunternehmen weltweit in den Jahren 2022 und 2025, in % (Quelle: Statista)

Kurzfristig wird KI Routine- und Verwaltungsaufgaben automatisieren, die bisher einen Großteil der Zeit eines Einkaufsteams in Anspruch genommen haben, z.B. die Erstellung von Dokumenten, die Dateneingabe und -analyse, erste Verhandlungen mit Lieferanten und die Beobachtung von Markttrends.

Langfristig wird der Einsatz von KI im Einkauf über die einfache Automatisierung hinausgehen. Wir erwarten, dass fortgeschrittene Anwendungsfälle von KI im Einkauf folgende Bereiche umfassen werden:

  • Dynamische Verhandlungen: KI wird komplexere, datengetriebene Verhandlungen unterstützen. Dazu gehören das Management von Vertragsbedingungen und komplizierten Preisstrukturen sowie die Anpassung von Vereinbarungen an die Bedürfnisse beider Parteien.
  • Strategischer Einkauf durch Predictive Analytics: KI-gestützte Predictive Analytics werden umfassende Datenanalysen nutzen, um Markttrends und potenzielle Störungen in der Lieferkette vorherzusagen. Auf dieser Grundlage werden proaktive Anpassungen der Einkaufsstrategien empfohlen.
  • Ganzheitliche Nachhaltigkeitsbewertungen: KI-Tools werden Einkaufsteams bei der Analyse von Datensätzen unterstützen, die sich auf die Umweltauswirkungen von Lieferanten, die Ethik ihrer Geschäftspraktiken und ihre soziale Verantwortung beziehen. Dies wird datengestützte Entscheidungen ermöglichen, die Einkaufsprozesse mit unternehmensweiten CSR- und ökologischen Nachhaltigkeitszielen in Einklang bringen.
     

Letztendlich ist jedoch eine Kombination aus menschlicher Intelligenz und Technologie erforderlich. Der Einkauf sollte sich darauf konzentrieren, KI als Werkzeug für bessere Verhandlungen und ein besseres Management der Lieferantenbeziehungen zu nutzen, wobei die emotionale Intelligenz des Menschen die treibende Kraft ist.

Künstliche Intelligenz: Erste Schritte

Der Einsatz von KI im Einkauf bietet große Chancen, birgt aber auch Risiken, mit denen Unternehmen proaktiv umgehen müssen. Vor dem Einsatz von KI-Tools ist eine gründliche Vorarbeit unerlässlich. Dazu gehören:

  • Schulung: Umfassende Schulungen und Trainings für Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie die Möglichkeiten, Risiken und Grenzen von KI-Tools verstehen. Es sollte betont werden, dass KI-Ergebnisse immer durch menschliches Urteilsvermögen validiert werden müssen.
  • Datenqualität: Unvollständige oder minderwertige Daten können zu Leistungs- und ethischen Risiken führen, z. B. zu voreingenommenen Entscheidungen oder ungenauen Analysen von Markttrends. Führen Sie Kontrollen ein, um die Richtigkeit und Angemessenheit der Daten zu gewährleisten.
  • Governance: Stellen Sie sicher, dass es eine starke Governance gibt, die auf einem klaren Verständnis von Anwendungsfällen, Risiken und Schutzmaßnahmen basiert. Binden Sie Führungskräfte und Interessenvertreter in den Prozess ein und berücksichtigen Sie rechtliche, technische und finanzielle Aspekte.

Einen umfassenderen Ausblick finden Sie in unserem Standpunkt zu KI im Einkauf.

E-Sourcing

Die Automatisierung des strategischen Einkaufs (E-Sourcing) gewinnt zunehmend an Bedeutung, um Informationen über Lieferanten zu sammeln und zu vergleichen, neue Bezugsquellen zu prüfen, Preisverhandlungen zu führen und Kostensteigerungen in strategischen Ausgabenkategorien einzudämmen.

Die Vorteile für Einkäufer und Lieferanten sind vielfältig und umfassen erhöhte Transparenz durch Technologie, verbessertes Vertrauen zwischen Lieferanten und gestärkte Beziehungen, effiziente Zeitnutzung für beide Parteien, Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten, verringerte Risiken und Kosten, zentralisierte Kommunikation, gesteigerte Produktivität, leere Archive vor Ort und Marktkenntnisse in Echtzeit.
 

 

Abbildung 2 Prognostizierte jährliche Ausgaben für den E-Procurement-Markt, Mio. €[1] (Quelle: Gartner)

[1] USD/EUR= 0,9172 Wechselkurs vom 12.01.23, Bloomberg

Es wird erwartet, dass die CPOs ihre Ausgaben für E-Procurement-Plattformen weiter erhöhen werden: Abbildung 2 zeigt, dass die Ausgaben zwischen 2021 und 2026 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14% (währungsbereinigt) steigen werden. Bislang wurden die Ausgaben für E-Sourcing-Anwendungen vor allem für Standardbeschaffungen und die Automatisierung von Ausschreibungen getätigt, während die fortgeschrittene Beschaffungsoptimierung und der autonome Einkauf noch nicht in vollem Umfang genutzt werden. 

Wie bei allen neuen Technologien erfordert die effektive Implementierung von kollaborativen Plattformen eine klare Vision, eine starke Führungsstruktur und eine unterstützende Kultur.

Ein KI- und Analytik-Disruptor: Digitale Zwillinge

Digitale Zwillinge sind virtuelle Modelle, die die Realität simulieren. Im Zusammenhang mit Lieferketten ermöglichen es digitale Zwillinge den Nutzern, Szenarien mit realen Daten, künstlicher Intelligenz und fortgeschrittener Analytik zu testen, um Risiken zu erkennen und Prozesse zu optimieren. Dies könnte wie folgt aussehen:

  • Prüfung der Vorteile einer Diversifizierung der Lieferantenbasis in Bezug auf Risikominderung, Innovation und Kosteneffizienz
  • Verfolgung und Berichterstattung von Kennzahlen zur Lieferantenvielfalt, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
  • Optimierung der Ressourcennutzung und Abfallreduzierung in der gesamten Lieferkette als Beitrag zu Nachhaltigkeitsbestrebungen

Die Vorteile umfassen:

  • Verbesserte Entscheidungsfindung
  • Verbesserter Kundenservice durch höhere Produktverfügbarkeit und pünktliche Lieferung
  • Kosteneinsparungen durch gestraffte Prozesse und optimierte Ressourcenallokation
  • Größerer Wettbewerbsvorteil durch verbesserte Agilität und Reaktionsfähigkeit
  • Erhöhte Transparenz in der gesamten Lieferkette, was die Einhaltung von Vorschriften erleichtert und die Rechenschaftspflicht erhöht

Aber es gibt nicht nur gute Nachrichten ... Haben Sie Ihre Cybersicherheit im Griff?

Die Zahl der Cyber-Angriffe, die auf Schwachstellen in der Lieferkette zurückzuführen sind, hat deutlich zugenommen.

Diese Angriffe können verheerende, kostspielige und langfristige Folgen für die betroffenen Unternehmen, Lieferketten und Klienten haben. Dennoch verlieren Unternehmen die Cybersicherheit ihrer Lieferketten häufig aus den Augen, da nur jedes zehnte Unternehmen die von seinen unmittelbaren Zulieferern ausgehenden Risiken überprüft, wie aus der Erhebung der britischen Regierung über Sicherheitsverletzungen 2022 hervorgeht. 

In dem Maße, in dem Unternehmen E-Sourcing- und E-Procurement-Anwendungen nutzen, müssen sie auch die Cybersicherheit als ein Thema von höchster Priorität behandeln, um sensible Daten zu schützen und Unterbrechungen in ihren Lieferketten zu minimieren. Unternehmen müssen sich frühzeitig mit dem Thema Cybersicherheit auseinandersetzen, denn wenn es zu einem Zwischenfall kommt, kann es schon zu spät sein.
 

2: Wettbewerb um Talente

Die wirtschaftliche Situation und der demografische Wandel haben den Druck am Arbeitsplatz erhöht, und viele Unternehmen haben einen dringenden Bedarf an spezifischen Fachkenntnissen. Zusammen mit den gestiegenen Erwartungen der Arbeitnehmer an Flexibilität und hybrides Arbeiten hat dies zu einem „Arbeitnehmermarkt“ für Personen mit gesuchten Fähigkeiten und Erfahrungen geführt.

Der Einkauf bildet hier keine Ausnahme. Er ist sogar besonders stark betroffen, da die Zahl der Beschäftigten nach der Pandemie stark zurückging. Mit der Entwicklung des Einkaufs hin zu einer geschäftskritischen strategischen Rolle werden die Probleme, die sich aus diesen Lücken ergeben, noch dringlicher. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Wettbewerb um die Besetzung dieser Lücken nicht nur von anderen Unternehmen, sondern auch von anderen Abteilungen innerhalb desselben Unternehmens ausgeht.

Einstellen, aber noch wichtiger: Mitarbeiterbindung

Da der Druck auf den Einkauf zunimmt und die Komplexität steigt, müssen Einkaufsmanager Maßnahmen zur Anwerbung, Bindung und Führung von Talenten mit den richtigen Fähigkeiten, strategischem Denken und ausgeprägten Problemlösungskompetenzen ergreifen. Ohne einen klaren Plan wird der Einkauf im Wettbewerb mit internen Funktionen, die dieselben Fähigkeiten anstreben, und mit anderen Unternehmen, die diesem Thema bereits früher Priorität eingeräumt haben, den Kürzeren ziehen.

Wie könnte dies in der Praxis aussehen?

Beginnen Sie mit der Bewertung der aktuellen Teamfähigkeiten. 

Diskussionen über den Wettbewerb um Talente konzentrieren sich in der Regel auf die Rekrutierung von Mitarbeitern - und übersehen oder unterschätzen die Notwendigkeit starker Strategien zur Bindung und Entwicklung von Fähigkeiten. Da sich der Aufgabenbereich des Einkaufs erweitert und neu ausrichtet, müssen Einkaufsmanager in hochwertige Schulungen investieren, um ihren Teams zu helfen, die erforderlichen sozialen und technischen Fähigkeiten zu entwickeln. Darüber hinaus muss den Teams ein klarer Karrierepfad aufgezeigt werden, der ihnen zeigt, dass sie sich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln können, ohne das Schiff verlassen zu müssen. Investitionen in Technologie sind ein weiteres Muss für die Mitarbeiterbindung: Minimierung der Belastung durch administrative und repetitive Aufgaben durch Automatisierung und Verlagerung des Schwerpunkts auf wertschöpfende Aufgaben. Diese Maßnahmen bereiten die Teams nicht nur auf die aktuellen Anforderungen vor, sondern zeigen den Mitarbeitern auch, dass sie wertgeschätzt werden.

Aber auch in einer gut funktionierenden Einkaufsabteilung schwanken und verändern sich Arbeitsbelastung und Anforderungen. Wir stellen fest, dass erfolgreiche Einkaufsteams taktisch flexible externe Ressourcen mit den richtigen Fähigkeiten und Fachkenntnissen einsetzen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.

Um die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zu gewinnen und zu halten, muss die Rolle des Einkaufs innerhalb des Unternehmens grundlegend neu positioniert werden, um seinen strategischen Charakter widerzuspiegeln.
 

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Finden Sie heraus, wie wir Ihr Team für die Zukunft fit machen können und kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Efficio Academy Seite.

3: Nachhaltigkeit

Die Diskrepanz zwischen Absicht und Handeln

Unternehmen setzen sich in der Regel Ziele, um Maßnahmen und Verhaltensänderungen voranzutreiben - und ESG wird neben traditionelleren Maßstäben für den Unternehmenserfolg wie Umsatz und Gewinn zunehmend zu einer Priorität der Unternehmensführung. Da die freiwillige Offenlegung von ESG-Aspekten zunimmt, haben S&P 400-, 500- und 600-Unternehmen CSR-Berichte veröffentlicht, die einen hohen Anspruch erkennen lassen. Dennoch befinden sich diese Aktivitäten im Allgemeinen noch in einem frühen Entwicklungsstadium, da die Unternehmen es häufig vorziehen, ihre ESG-bezogenen Zahlen zu veröffentlichen, anstatt strikte operative Veränderungen vorzunehmen, um ihre Ziele zu erreichen.

Eine unserer Studien zeigt, dass mehr als 70 Prozent der Vorstandsmitglieder ESG-Themen - einschließlich der Umsetzung von Net-Zero-Plänen und der Erzielung sozialer Auswirkungen - als wichtige strategische Prioritäten für ihr Unternehmen ansehen. Wie diese Unternehmen ihr Geld ausgeben, ist jedoch unterschiedlich: 47% planen Ausgaben für ökologische Nachhaltigkeit und 35% für Diversity, Equity and Inclusion (DEI). 

Die Notwendigkeit von Veränderungen wird von den Unternehmen zunehmend erkannt, aber Bewusstsein und Optimismus allein reichen nicht aus, um diesen Prozess voranzutreiben. Unternehmen brauchen ein klar definiertes Instrument, um ihre ESG-Ziele zu erreichen.

„ESG“ ist allumfassend - daher ist es unrealistisch, alles auf einmal verbessern zu wollene

Beginnen Sie mit der Definition der ESG-Ziele Ihres Unternehmens und stellen Sie sicher, dass Sie über klare Ausgangswerte und Überwachungsmöglichkeiten verfügen. Kommunizieren Sie klare Ziele intern und extern. Binden Sie die ESG-Verantwortlichen Ihres Unternehmens als Experten ein und legen Sie fest, welche Agenden der Einkauf vorantreiben kann. Führen Sie Schulungen und ein Handbuch zur nachhaltigen Beschaffung ein, um Wissenslücken zu schließen und Orientierung und Kontrolle zu bieten. Entdecken Sie weitere Schritte in „10 Schritte zur Etablierung eines nachhaltigen Einkaufs“.

Die strategische Bedeutung von ESG für Unternehmen wird weiter zunehmen. Eine Vorreiterrolle mit klaren Aktionsplänen, Aufgaben und Reportings ist daher wichtig.

Erschließen Sie sich neue Chancen mit größerer Lieferantenvielfalt

Während Umweltfragen in der Regel im Mittelpunkt stehen, ist ein weiteres ESG-Thema, dem Unternehmen zunehmend Aufmerksamkeit schenken, die Lieferantenvielfalt.

Programme zur Lieferantenvielfalt bieten sozialen Nutzen und wirtschaftliche Chancen für benachteiligte Gemeinschaften - und wir beobachten, dass Unternehmen ihr Engagement für die Lieferantenvielfalt verstärken. Coca-Cola gibt jährlich mehr als 800 Millionen US-Dollar für die Lieferantenvielfalt aus, und UPS arbeitet mit verschiedenen Räten und Dritten zusammen, um Mentoring- und Schulungsprogramme durchzuführen, die das Wachstum vielfältiger Lieferanten unterstützen.

Eine integrative Einkaufsstrategie bietet auch Vorteile, die über ethische Aspekte hinausgehen: Sie vergrößert den Lieferantenpool und fördert so einen gesunden Wettbewerb, der die Qualität verbessert und die Kosten senkt. Eine integrative Einkaufsstrategie bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, z. B. die Suche nach Lieferanten, die Minderheiten angehören und die Anforderungen der Einkäufer erfüllen, oder die Sicherstellung, dass Investitionen in Diversitätsprogramme den richtigen Gruppen zugutekommen. Diese Probleme können gelöst werden, indem Lieferanten durch Zertifizierungsverfahren und Schulungsprogramme unterstützt werden, um sicherzustellen, dass die Standards eingehalten werden, und indem Überprüfungsmechanismen eingerichtet werden, um die Authentizität ihrer Diversitätsprogramme zu validieren.

Machen Sie sich klar, was Lieferantenvielfalt für Ihr Unternehmen bedeutet

Aus unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Klienten wissen wir, dass die Durchführung einer Bewertung der Lieferantenbasis und die anschließende Entwicklung einer Strategie die Grundlage für betriebliche Veränderungen bilden. Entwicklung von Instrumenten zur Messung von Leistungsparametern, die auf Vielfalt basieren, als Vorbereitung auf den Wettbewerb. Eine große Herausforderung für „vielfältige“ Lieferanten ist es, in eine Schublade gesteckt zu werden: Einkäufer können vorgefasste Meinungen über die Leistungen haben, die sie anbieten können. Stellen Sie sicher, dass Sie Kontrollen einführen, um dieses Problem zu vermeiden.

Langfristig sind Kontrollen zur Überwachung der Vielfalt in Ihrem Lieferantenstamm unerlässlich.

Wie sieht der Weg zu einer voll entwickelten nachhaltigen Einkaufsstrategie aus?

Der Ansatz der meisten Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit und nachhaltige Beschaffung befindet sich noch in einem frühen Stadium. Im Folgenden wird ein Überblick über die Phasen gegeben, die Unternehmen in der Regel durchlaufen. Zu den wichtigsten Themen gehören die Festlegung von Zielen, der Ansatz für das Management der Lieferantenbeziehungen, die Überwachung der Leistung und die Schulung der Mitarbeiter.

  • Keine Nachhaltigkeitsgrundsätze, -strategie oder -ziele
  • Begrenztes Nachhaltigkeitswissen und -bewusstsein
  • Nachhaltigkeit ist nicht in das Leitbild und die Unternehmensführung integriert
  • Nachhaltigkeit ist nicht in die Planung, den Einkauf oder die Teamstruktur integriert
  • Nachhaltigkeit ist nicht in Richtlinien oder Prozesse integriert
  • Festlegung eines Benchmarks für Kohlenstoffemissionen
  • Erste Nachhaltigkeitsziele festgelegt
  • Beginn des Aufbaus eines Nachhaltigkeitsbewusstseins 
  • Beginn der Zuweisung von Verantwortlichkeiten 
  • Berücksichtigung von Nachhaltigkeit in wichtigen Einkaufsinitiativen 
  • Verankerung der Nachhaltigkeit in der Einkaufspolitik
  • Lieferkettenziele beinhalten Nachhaltigkeitsziele
  • Verantwortlichkeiten im Einkauf sind zugewiesen
  • Erste Nachhaltigkeitsinitiativen identifiziert
  • Tools und Vorlagen werden entwickelt
  • Regelmäßige formale Schulungen werden durchgeführt
  • Nachhaltigkeit ist in Prozesse und Verträge integriert
  • Jährliche Ziele für nachhaltige Beschaffung werden festgelegt und Anreize für Maßnahmen geschaffen 
  • Fortbildungs- und Kompetenzentwicklungspläne für den Einkauf sind vorhanden
  • Nachhaltigkeitsinitiativen sind implementiert und werden verfolgt
  • Richtlinien für nachhaltigkeitsbezogenes Risikomanagement vorhanden
  • Strategischer Ansatz für Nachhaltigkeit in den wichtigsten Kategorien
  • Einrichtung von Foren zur Zusammenarbeit mit Lieferanten
  • Nachhaltigkeit ist vollständig in Einkaufsentscheidungen integriert und beeinflusst diese 
  • Nachhaltigkeitsziele für jede Warengruppe und Aktivität werden über die Warengruppenstrategie gesteuert 
  • Überwachung von Initiativen und Leistungen auf Vorstandsebene
  • Automatisiertes Dashboard zur Leistungsmessung
  • Delegation von Verantwortung auf allen Ebenen mit klaren KPIs
  • Formale Qualifizierung von Schlüsselpersonen abgeschlossen
  • Lieferantenmanagement auf Nachhaltigkeit ausgerichtet 

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Finden Sie heraus, wie wir Ihr Unternehmen dabei unterstützen können, eine Vorreiterrolle bei der nachhaltigen Beschaffung einzunehmen, und kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Seite.

4: Geopolitisch

Agilität im Angesicht von Unterbrechungen

Unterbrechungen sind der neue Normalzustand

Geopolitische Ereignisse können Zölle und Beschränkungen nach sich ziehen, die zu höheren Einkaufskosten, Lieferengpässen, Produktionsverzögerungen und höheren Betriebskosten führen. Der Krieg zwischen Russland und der Ukraine zeigt, wie eng die Volkswirtschaften miteinander verflochten sind und wie solche Ereignisse weitreichende Lieferkettenkrisen auslösen können. Obwohl es in Russland weniger als 15.000 Tier-1-Lieferanten gibt, haben Unternehmen weltweit 7,6 Millionen Tier-2-Lieferantenbeziehungen mit russischen Unternehmen, und mehr als 374.000 Unternehmen sind laut Dun & Bradstreet von russischen Lieferanten abhängig. Bei der Arbeit mit unseren Klienten haben wir festgestellt, dass die Einkaufsteams zwar einen guten Überblick über ihre Tier-1-Lieferanten haben, aber nur wenige einen vergleichbaren Überblick über ihre Tier-2-Lieferanten.

Die globale Demografie verändert sich dramatisch. Es wird erwartet, dass die Weltbevölkerung bis 2037 auf über 9 Milliarden Menschen anwachsen wird, während die Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter aufgrund der Überalterung schrumpft. Dies erfordert höhere Investitionen in die Automatisierung, veränderte Verbraucherpräferenzen erfordern Anpassungsfähigkeit, und das Wachstum des elektronischen Handels erfordert logistische Anpassungen.

Wirtschaftliche Schwankungen, einschließlich Inflation und Wechselkursschwankungen, stellen die Unternehmen vor die Herausforderung, stabile Preise und genaue Budgetprognosen aufrechtzuerhalten. Unterbrechungen in der Lieferkette, wie Kapazitätsengpässe und verspätete Bestellungen, verschärfen die schwierige Geschäftslage zusätzlich.

Angesichts dieser vielschichtigen Unsicherheiten und Unterbrechungen ist die Stärkung der Widerstandsfähigkeit, Flexibilität und Agilität der Lieferkette von entscheidender Bedeutung, um schwierige Zeiten zu überstehen und einen Wettbewerbsvorteil zu behalten.
 

Unterschätzen Sie die Bedeutung der Agilität auf eigene Gefahr

Lieferketten sind heute komplexer denn je: Sie können aus Hunderten von Zulieferern, Dienstleistern und weltweit verteilten Produktions- und Vertriebszentren bestehen, was sie anfälliger für Störungen macht. Dennoch sind nach Angaben des Weltwirtschaftsforums nur 12 Prozent der weltweit führenden Unternehmen ausreichend gegen künftige Unterbrechungen ihrer Lieferketten und Betriebsabläufe geschützt, während die übrigen 88 Prozent dringend zusätzliche Maßnahmen zur Stärkung ihrer Widerstandsfähigkeit ergreifen müssen.

Die Botschaft ist klar: CPOs müssen sich auf die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette konzentrieren, um in einer sich schnell verändernden und von Störungen geprägten Welt überleben und gedeihen zu können. Die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette - die Fähigkeit, Produktionsniveaus, Rohstoffeinkäufe und Transportkapazitäten mit größerer Leichtigkeit anzupassen - ermöglicht es Unternehmen, sich angesichts potenzieller Störungen neu auszurichten. 

Agile Lieferketten erfordern neue Kompetenzen und Ressourcen. Wir beobachten beispielsweise, dass Unternehmen den Einsatz intelligenter Automatisierung sowohl in der Produktion als auch in der Logistik maximieren und digitale Technologien in der Fertigung intensiv nutzen. Kollaborative Roboter und intelligente Verpackungsmaschinen sind Beispiele für Technologien, die eine viel größere Bandbreite an Artikeln und Versandarten handhaben können und schnellere Umstellungen ermöglichen als die unflexiblen Lieferkettenautomatisierungssysteme der Vergangenheit.
 

Wissen, wo die eigenen Aktivitäten begrenzt sind und wo Optionen offen gehalten werden müssen

Bei der Arbeit mit Klienten an ihren Einkaufs- und Supply-Chain-Herausforderungen haben wir festgestellt, dass ein Supply-Chain-Mapping-Plan, eine gründliche Due-Diligence-Prüfung der Lieferanten und die Durchführung von Bereitschaftsprüfungen den Unternehmen helfen, diese unsicheren Zeiten besser zu überstehen. Die Aktivitäten können Folgendes umfassen:

  1. Verstehen Sie Ihre Gewinntreiber: In unsicheren Zeiten ist es besonders wichtig, die Faktoren zu verstehen, die die Rentabilität bestimmen. Um die Gewinntreiber wirklich zu verstehen, ist eine komplexe Kostenanalyse erforderlich, die alle kostenverursachenden Faktoren wie Materialpreise, Arbeit, Transport, Wartung und Gemeinkosten umfasst. Mit diesen Informationen können Einkaufs- und Supply-Chain-Teams dem gesamten Unternehmen dabei helfen, zu verstehen, wo Kosten gesenkt werden können, und die Vorteile der Beibehaltung von Produkten mit geringer Rentabilität beurteilen.

  2. Schaffen Sie das richtige Gleichgewicht zwischen den Beständen: Ein zu geringer Lagerbestand birgt Risiken in Zeiten von Störungen - ein zu hoher Lagerbestand bringt jedoch auch Nachteile wie höhere Lagerkosten und das Risiko von Beschädigungen oder Veralterung mit sich.

    3.    Verwalten Sie die Risiken von Lieferanten: Entwickeln Sie ein klares Verständnis Ihrer Lieferanten und ihrer finanziellen Situation, damit Sie mögliche Probleme früher als später angehen können. Sorgen Sie dafür, dass diese Transparenz über die Tier-1-Lieferanten hinausgeht, und stärken Sie Ihre Lieferkette gegen potenzielle Unterbrechungen, indem Sie für eine diversifizierte Lieferantenbasis sorgen.

    4.    Anpassung an sich ändernde Situationen: Angesichts instabiler internationaler Märkte und einer stärkeren Kontrolle der Umweltauswirkungen von Produktionsverlagerungen sollten Unternehmen prüfen, ob es sinnvoll ist, Aktivitäten wie z.B. die Produktion näher an den Heimatstandort zu verlagern.
     

Einkauf der Zukunft: Jetzt anfangen, um an der Spitze zu bleiben

In der Zusammenarbeit mit unseren Klienten haben wir festgestellt, dass visionäre und zielgerichtete Führung, die Fähigkeit, kurzfristige und langfristige Bedürfnisse in Einklang zu bringen, die Bereitschaft, in Veränderungen zu investieren und die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen, zu den gemeinsamen Erfolgsfaktoren gehören. 

Es wird nicht einfach sein, der Entwicklung voraus zu sein. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, diese Herausforderungen und Chancen direkt anzugehen, um die Unternehmen durch die künftigen Herausforderungen zu tragen, die unweigerlich auftreten werden. Die Alternative ist weniger rosig: zurückzubleiben und den Anschluss zu verlieren. 
 

Wie wir Ihnen helfen können

Es kann eine große Herausforderung sein, den richtigen Einkaufsrahmen zu schaffen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist. Eine Partnerschaft mit Einkaufs- und Supply-Chain-Experten kann Ihnen dabei helfen. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Procurement Excellence Seite und erfahren Sie, wie unsere Berater Sie unterstützen können.

 

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