Strategisches Warengruppenmanagement für mehr Effizienz

Kosteneffizienz ist in Unternehmen immens wichtig, wenn es darum geht, dauerhaft erfolgreich zu agieren.

Im Einkauf mit all seinen Beschaffungsprozessen gibt es diverse Maßnahmen, die zu mehr Effizienz führen. Eine davon ist ein strategisches, übersichtliches und ganzheitliches Warengruppenmanagement. Unsere erfahrenen Einkaufsberater unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung einer Warengruppenstrategie, damit die durch eine Analyse der Optimierungspotenziale festgestellten Vorteile im Einkauf auch wirklich umgesetzt und auf lange Sicht erhalten bzw. noch verstärkt werden – sodass ein fortlaufendes Beschaffungsrisikomanagement erfolgt.

Ein effektives Umsetzungs- und Warengruppenmanagement (Category Management) ist während der gesamten Vertragslaufzeit wichtig, um sicherzustellen, dass die erwarteten Kosten- und Leistungsverbesserungen erreicht und langfristig weiter ausgebaut werden. Dabei ist es im strategischen Einkauf mit einer erfolgreichen Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlung allein nicht getan. Denn aus vielen Jahren Erfahrung wissen wir, dass ohne einen formalisierten Umsetzungsprozess 50 Prozent oder sogar mehr der erwarteten Einsparungen im ersten Jahr nach der Vertragsunterzeichnung entweder verloren gehen oder niemals ausgeschöpft werden.

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Vorteile beim professionellen Warengruppenmanagement

Wenn Sie beim Warengruppenmanagement auf die Erfahrung unserer spezialisierten Berater im Einkauf setzen, profitieren Sie davon, dass Ihnen die üblichen Anfangsschwierigkeiten – die oben genannten geringeren Einsparungen als erwartet – erspart bleiben. Denn wir wissen genau, wo die Gründe für diese Probleme liegen:

  • mangelnde Compliance seitens des Lieferanten oder des Klienten
  • Verlust von Informationen über wichtige Meilensteine und Entscheidungspunkte bei Neubesetzung von Schlüsselpositionen
  • langfristige Fortsetzung von zunächst kurzzeitigen Abweichungen vom Vertrag
  • ungenutzte Potenziale für Anpassung der Vertragsleistungen bei einer Änderung der Rahmenbedingungen
  • zu wenige Mitarbeiter, die sich mehr auf neue Verhandlungen konzentrieren als auf die Pflege und Umsetzung bestehender Verträge
  • Qualifikationen und Tools für ein fortlaufendes Umsetzungs- und Warengruppenmanagement fehlen oder sind unzureichend.

Das Umsetzungs- und Warengruppenmanagement von Efficio lässt sich als separate Leistung, als aufbauende Leistung zu einem Projekt im Bereich strategischer Einkauf oder im Rahmen unserer Managed Services für Einkaufsdienstleistungen einsetzen.

The Source 8 - Das Magazin

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Checkliste für Einkaufsleiter

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Effektives Warengruppenmanagement – unser ganzheitlicher Ansatz

Mithilfe unserer Technologieplattform eFlow erstellen wir einen datenbasierten Ansatz für das Warengruppenmanagement. Unser Team bestimmt fortlaufend die zur Steuerung einer Warengruppe erforderlichen Daten und richtet einen Prozess zur Erfassung, Verdichtung und Bereitstellung dieser Daten im Category Management ein.

Zudem konzeptionieren wir ein funktionsübergreifendes Implementation-Engagement-Modell, welches Zeitfenster, Positionen und Verantwortlichkeiten vorgibt. Wir richten für Sie Tools zum Nachverfolgen von Gewinnen, Warengruppen- und Lieferantenmanagement-Plänen und KPI's ein. Dadurch erhalten Sie die richtigen Daten und Managementinformationen, um Zielvorgaben für Lieferanten zu definieren und die Umsetzung von Verträgen gemäß diesen Vorgaben und Ihrer Warengruppenstrategie zu steuern.

Übrigens: Unsere intelligente E-Procurement-Software ermöglicht es Ihnen auch, neben dem Warengruppenmanagement viele weitere Aufgaben im Einkauf technologiebasiert zu verwalten und zu steuern. Dazu zählen unter anderem:

Haben auch Sie Interesse daran, Ihren Workflow im Einkauf mit einem gezielten, strategischen Warengruppenmanagement zu optimieren und dadurch kostensinkend bzw. umsatzsteigernd zu handeln? Dann arbeiten Sie mit unseren spezialisierten Einkaufsberatern zusammen, um eine Warengruppenstrategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln – wir freuen uns auf eine gewinnbringende Zusammenarbeit. Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular für eine Anfrage!