Endurance

Ou comment le développement durable va définir la fonction achats

Soutenir. Continuer. Toujours aller de l’avant. Pour ceux qui ont profité de l’été très sportif de 2021, la question des experts sera familière : peuvent-ils maintenir cette série de résultats ? Peuvent-ils maintenir ce rythme ? Si oui, le succès est assuré. Sinon, c’est la perte, l’échec, la fin de la participation.

Le sens d'un mot

Jusqu’à présent, le terme de durabilité était utilisé dans le langage des affaires de deux manières distinctes. L’une portait sur la toute première signification : la capacité de l’entreprise à poursuivre sa croissance et son développement sans reculer, ni stagner, ou durabilité des performances. L’autre signification faisait référence à la position écologique ou responsable de l’entreprise .

Ces deux significations ont maintenant fusionné.

Il est désormais temps de considérer la durabilité des performances comme synonyme de durabilité en termes de RSE. Une entreprise prospère doit avoir comme objectif des performances environnementales, sociales et financières.

Des questions sont posées à la fonction Achats, et bientôt ces questions vont devenir des exigences. Alors, que faire ?

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Nous sommes ce que nous achetons

La plupart des organisations sont, en grande partie, le produit de ce qu’elles achètent : un ensemble de décisions relatives à la supply chain concernant des biens et des services. En tant que telle, l’équipe des achats occupe une position unique - et dispose des compétences nécessaires - pour contribuer à redéfinir le développement durable de l’organisation par le biais de décisions et de processus d’achat différents et, espérons-le, meilleurs.

L’impact du carbone, ou des gaz à effet de serre (GES) est défini par trois domaines d’émissions (voir ci-dessous). Si les achats peuvent avoir une influence sur les domaines d’émission 1, 2 et 3, les émissions du scope 3 représentent souvent jusqu’à 80 % de l’impact d’une organisation. C’est là que les achats ont la plus grande responsabilité. Si l’on utilise les scope d’émission GES pour estimer les problèmes de développement durable dans leur ensemble, il est facile de comprendre pourquoi les achats jouent un rôle aussi crucial. Il est également important de noter que, jusqu’à récemment, le scope 3 était de façon générale ignoré ou omis dans les plans d’action et les rapports. Cette ségrégation entre « mon impact » et « l’impact de mes fournisseurs » a heureusement pris fin.

Pour résumer, nous devons de plus en plus rendre compte des approches, des politiques et des décisions de nos fournisseurs.

3 SCOPE D’ÉMISSIONS

  • Scope 1 : Émissions/impacts des actifs que vous possédez (installations/véhicules de l’entreprise)
  • Scope 2 : Achat d’électricité, de chauffage, de refroidissement pour votre propre usage
  • Scope 3 : Biens et services achetés utilisés dans les produits ou pour la revente et utilisation et traitement ou biens et services produits en aval 

La fonction achats est devenue plus difficile

Jusqu’à présent, les responsables des achats évaluaient généralement les offres des fournisseurs en utilisant un système équilibré de prix et de service. Les produits de base ou les articles à effet de levier faisaient pencher la balance d’un côté, les articles stratégiques ou de niche de l’autre.

Puis le développement durable a commencé à apparaître de façon occasionnelle. Ensuite, en 2012 la notion de la Social Value (valeur sociale) est apparue au Royaume Uni. En 2021, les appels d’offres du secteur public britannique ont cherché à s’assurer que 10 % du crédit était affectés à la valeur sociétale, au-delà de l’économie directe. Bien qu’il existe des lignes directrices en matière de valeur sociale, elles peuvent être confuses, difficiles à quantifier objectivement et sujettes à interprétation. De même, le développement durable recouvre une multitude de considérations que même les entreprises les plus progressistes et les mieux dotées en ressources ne peuvent espérer aborder qu’avec le temps, en établissant les bonnes priorités.

Cette troisième dimension, la valeur sociale, a rendu la fonction Achats beaucoup plus complexe. Elle présente en effet de multiples aspects, peu de normes, peu de données et peu d’exemples de meilleures pratiques.

LA REPRISE APRÈS LA PANDÉMIE

Aider les communautés locales à gérer et à se remettre des impacts de la COVID-19, notamment en aidant les personnes à reprendre leur emploi et en établissant des conditions de travail sûres d’un point de vue sanitaire.

S’ATTAQUER AUX INÉGALITÉS ÉCONOMIQUES

Créer de nouvelles entreprises, de nouveaux emplois et de nouvelles compétences. Accroître la résilience et la capacité de la supply chain, en mettant l’accent sur l’innovation et l’augmentation de la productivité.

LUTTE CONTRE LE CHANGEMENT CLIMATIQUE

Assurer une gestion efficace de l’environnement en définissant des engagements nets zéro, en travaillant à leur réalisation et en agissant pour la protection de l’environnement.

ÉGALITÉ DES CHANCES

Réduire l’écart d’emploi des personnes handicapées en augmentant leur représentation et en permettant le développement des compétences. Lutter contre les inégalités sur le lieu de travail en soutenant la progression au sein de l’entreprise et en identifiant et en gérant les risques liés à l’esclavage moderne.

BIEN-ÊTRE

Améliorer la santé et le bien-être par la mise en œuvre de normes établies. Améliorer l’intégration avec la communauté, notamment par des engagements en faveur du bénévolat et des initiatives locales.

La triple performance

Efficio commence par une interprétation de la Triple Bottom Line ou triple performance. Ce concept, développé par John Elkington en 1994, évalue les performances en fonction de trois paramètres : non seulement le Profit, comme le veut la tradition, mais aussi la Planète et les Personnes. Selon cette théorie de la triple performance, si une entreprise ne considère que le profit, sans tenir compte des personnes et de la planète, elle ne pourra pas justifier le coût total de ses activités.

Nous en tirons plusieurs conclusions :

  1. Le développement durable n’est pas (ou n’a pas besoin d’être) désintéressé : Les 3 P (Profit, Planète, Personnes) ne s’excluent pas mutuellement. Le lien entre un meilleur soutien des personnes et de l’environnement est de plus en plus associé à des performances d’entreprise rentables et stables.
  2. Le développement durable est un vaste sujet : il n’a pas la même signification pour tous et nous devons établir des priorités.
  3. Le développement durable exige un changement de mentalité et une réorientation de nos outils, de nos compétences et de nos mesures.

Comme nous le verrons, lorsqu’elle est bien pensée, la Triple Performance peut rapidement devenir un plan commercial, un plan de priorités et un plan opérationnel.

The Triple Bottom Line

Personnes : durabilité sociale

  • Diversité et égalité 
  • Traitement équitable
  • Emploi et gouvernance éthiques
  • Santé, sûreté et sécurité
  • Réduire la pauvreté
  • Confidentialité

Planète : durabilité environnementale

  • Reconstituer les ressources naturelles, assurer la chaîne de contrôle 
  • Énergie renouvelable 
  • Utilisation durable de l’eau et des terres
  • Limiter ou éliminer les émissions et la pollution 
  • Limiter ou éliminer les déchets mis en décharge ; recours à l’économie circulaire 

Profit : durabilité financière

  • Sécurité des achats
  • Stabilité des prix 
  • Croissance rentable et avantage concurrentiel 
  • Processus efficaces
  • Perception positive de l’employeur

C’est le moment

Le rythme des nouvelles législations sur le développement durable s’accélère. Chaque année, nous sommes confrontés à de nouvelles séries d’exigences émises par les organismes de règlementation (locaux, nationaux et internationaux). Ces exigences concernent différents types d’impact : carbone, plastique, utilisation de l’eau, travail éthique, diversité. Nombre d’entre elles, par exemple, l’engagement net zéro, ont de longs délais d’exécution, non sans raison. Ces longs délais n’ont pas pour objectif d’accorder une période de grâce, suivie d’une période de planification se terminant par un sprint de dernière minute. Ils sont longs parce qu’il s’agit d’une tâche difficile. Vraiment difficile. Selon de nombreux scientifiques, nous sommes déjà en retard. Et, pour la plupart, les organisations n’ont même pas encore commencé. Or d’autres demandes peuvent arriver rapidement, surtout au niveau local ou national, comme pour les emballages par exemple.

Ce qu’il faut retenir ici, c’est qu’être le premier à planifier et le premier à agir présente des avantages :

  1. Le fait d’être un leader en matière de développement durable apporte une valeur forte pour le client et pour la marque 
  2. Vous éviterez d’être à la traîne lorsque se formeront les nouveaux marchés nécessaires au développement et au soutien de pratiques plus durables 
  3. Vous laissez à votre organisation le temps de s’adapter et d’adopter les nouvelles compétences et mentalités qui seront inévitablement nécessaires 

Valoriser la durabilité

Nous avons parlé du développement durable comme étant la chose à faire sur le plan commercial et, en tant que fonction achats, nous devons valoriser les améliorations. Ici aussi, nous gagnerions à réfléchir à la valeur de manière plus large. La réduction des coûts reste la méthode la plus simple et la plus quantifiable, mais il en existe d’autres, notamment : Développement des produits et des marges, Valeur de la marque et exigences des clients, et Financement.

RÉDUCTION DES COÛTS

Les nouvelles exigences liées à la fonction achats offrent de nouvelles possibilités de réduction des coûts pour atténuer ou compenser les investissements en développement durable. 

Défi de la demande, innovation et coût total de possession sont des facteurs critiques.

Résultat = amélioration de l’EBIDTA

DÉVELOPPEMENT DES PRODUITS ET DES MARGES

La demande des clients entraîne le développement de nouveaux produits à marge plus élevée. Les clients sont prêts à payer pour plus de durabilité.

Les exigences des clients changent et s’accélèrent avec l’évolution démographique 


Résultat = des marges plus élevées

VALEUR DE LA MARQUE ET EXIGENCES DES CLIENTS

Marque renforcée par une activité durable positive, apportant de nouveaux clients, renforçant la fidélité ou maintenant l’activité dans le cadre des dernières exigences.

Les appels d’offres commencent à exiger des références en matière de développement durable. 

Résultat = Augmentation du revenu

FINANCEMENT


L’agenda permet de trouver des partenaires et des conditions d’investissement plus favorables.

Les banques et les sociétés de capital-investissement en tiennent compte maintenant. 





Résultat = croissance des investissements

Vos premières étapes

Le paysage du développement durable est encore très ouvert, il peut donc être difficile de savoir par où commencer. Si les achats durables disposent désormais d’une norme (ISO20400), il s’agit de notes d’orientation et non d’une accréditation. Les Nations unies ont défini 17 objectifs de développement durable mais, là encore, ils ne sont pas adaptés à la fonction achats et il peut être difficile d’en tirer les mesures pratiques et à valeur ajoutée que les achats peuvent et doivent adopter.

À titre d’approche logique permettant aux organisations de s’engager sur la voie du développement durable (et des achats durables), Efficio recommande une structure en 6 étapes.

1. Business Plan pour le développement durable : définissez ce que signifie ‘développement durable’ pour votre entreprise

Vous ne pouvez pas tout faire en même temps. Cherchez d’abord à comprendre les éléments du développement durable considérés comme les plus importants par vos clients, votre direction ou dans votre région. Pondérez-les ensuite en approches priorisées :

2. Convertissez en valeur

Comprenez ce que votre organisation valorise et ce qu’elle reconnaîtra. Si la réduction des coûts (ou le maintien des coûts) reste la clé, plutôt que certains des leviers de valeur mentionnés ci-dessus, recherchez les propositions gagnant-gagnant qui découlent du défi de la demande ou les approches de coût total efficaces. L’innovation est également essentielle ici. Il est primordial de donner à l’équipe des achats les moyens de penser et d’agir différemment.

Créez en outre un pipeline d’activités pour les achats soutenant l’approche « économiser pour investir ». Réduisez fortement les coûts, là où vous le pouvez, pour compenser les zones qui maximisent la valeur du développement durable.

Hermes prend des engagements et des investissements importants pour atteindre le zéro net.

En 2022, nous aurons 30 % de véhicules électriques dans notre parc, plus de 25 % de nos tracteurs seront au GNC et nous continuerons à nous concentrer sur la réduction des émissions de carbone tout au long de l'année.

Non seulement l'approvisionnement facilite ces achats, mais son activité de réduction des coûts nous permet de vraiment investir dans les domaines qui ont le plus grand impact sur le développement durable.
Alan Richardson, CFO, Hermes

3. Comprenez le rôle de la fonction Achats et de la supply chain

Le développement durable figure aujourd’hui dans l’agenda des conseils d’administration, car il a atteint une masse critique en termes de demandes. Une demande provenant à la fois de l’intérieur et de l’extérieur de l’organisation, au niveau général et au niveau individuel. (Voir la figure ci-contre.)

Exigences des consommateurs – Les utilisateurs accordent de plus en plus d’importance aux aspects écologiques et sociaux. Travaillez avec le marketing pour promouvoir les succès RSE. Soyez ouvert et honnête et évitez les généralités ou le « green-washing ».

Règlementations gouvernementales  Les exigences règlementaires sont de plus en plus nombreuses pour les paramètres RSE. Travaillez en étroite collaboration avec les responsables RSE pour planifier leur mise en œuvre.

Institutions financières – Les scores de durabilité ont déjà une incidence sur la facilité à obtenir un prêt et sur le coût de ce prêt. Travaillez avec les services financiers et la trésorerie pour comprendre le pipeline de financement.

Exigences des clients - Les clients exigent davantage des fournisseurs en termes d’ESG. Travaillez avec les ventes afin de comprendre à quels obstacles ils se heurtent pour la signature de nouveaux contrats.

Objectifs de l’équipe dirigeante - Les dirigeants cherchent à développer leur marque, leur crédibilité et leur réputation grâce à un leadership en matière de développement durable. Rapprochez-vous des stratégies de l’équipe dirigeante et soutenez l’agenda stratégique.

Recrutement - Les nouvelles recrues exigent des salaires compétitifs et un travail gratifiant. Elles souhaitent également un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Elles veulent travailler dans une entreprise en laquelle elles croient et qui présente de solides références RSE. Travaillez avec les équipes des RH et du personnel pour communiquer des messages de recrutement positifs.

Pour assurer un tel agenda, la fonction achats doit développer ses communications et être mieux informée. Elle doit comprendre comment le marketing fait connaître les améliorations en matière de développement durable. Elle doit également comprendre ce que les clients exigent, la manière dont les RH gèrent l’acquisition de talents et comment l’équipe dirigeante perçoit la valeur.

 

4. Définissez un point de référence et priorisez les domaines à fort impact

Il s’agit de l’une des étapes les plus délicates et les plus fondamentales. Les organisations doivent établir un point de référence par rapport à leur position actuelle, puis identifier les moyens de « faire bouger les choses » rapidement et facilement. Pour vous aider dans ce domaine, il existe une multitude d’organisations proposant des services de mesure, d’évaluation et d’accréditation (nous pouvons vous en indiquer), mais vous pouvez faire beaucoup par vous-même, du moins dans un premier temps. Élaborez une matrice des dépenses par rapport à l’impact probable sur votre empreinte en termes de développement durable (par domaine d’impact). Ajoutez ensuite une feuille de route de sourcing pour voir ce qui peut être coordonné avec l’activité de sourcing et ce qui pourrait être fait d’une autre manière, par exemple la gestion des relations avec les fournisseurs (SRM). Si vos priorités sont liées à la main-d’œuvre, orientez-vous vers les catégories axées sur les personnes, comme les installations, les services professionnels ou le recrutement. Si vos priorités sont liées à l’empreinte carbone, orientez-vous vers les bâtiments, le parc automobile, les machines et les data centers.

5. Intégrez le développement durable à la planification des catégories

La mise en place d’une fonction d’achats durable ne nécessite pas une restructuration importante ni un nouvel ensemble d’outils. Elle nécessite une nouvelle réflexion, de nouvelles mesures et de nouvelles données. Celles-ci peuvent être développées et assimilées avec la planification. N’oubliez pas de commencer tôt. Efficio parle de KPI pour le développement durable et d’approches de coût total mais, à défaut, posez des questions significatives sur le développement durable à vos fournisseurs. Assurez-vous en outre que votre équipe est prête dès le départ à évaluer le développement durable et à l’intégrer dans la sélection des fournisseurs.

6. Mettez en œuvre des améliorations tout au long de la supply chain

C’est la partie sympathique. Nous devons intégrer la durabilité dans le développement de nos spécifications, l’évaluation des fournisseurs, le reporting, notre reconnaissance des succès, notre SRM, et bien plus. Basez-vous sur les données pour les priorités et les objectifs convenus. Essayez de vous éloigner du cycle réactif de reporting de conformité sur la supply chain. Adoptez un modèle beaucoup plus positif. Travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs afin d’innover, de trouver de nouvelles approches et d’apporter des changements réels qui positionnent votre organisation en tant que leader.

6 steps to implement your supply chain improvements

Définissez ce que signifie le développement durable pour votre entreprise

  • Sélectionnez et classez vos 3 à 5 principaux thèmes de développement durable 
  • Alignez ces thèmes avec l’agenda plus global de l’entreprise 
  • Le plan concerne-t-il le reporting ou le changement progressif ? 

Convertissez les objectifs de développement durable en valeur

  • L’entreprise n’est-elle ouverte qu’aux solutions gagnant-gagnant liées aux coûts et à la durabilité ?
  • D’autres mesures de valeur peuvent-elles être envisagées ? 
  • Comment positionner le développement durable par rapport au leadership 

Comprenez le rôle des achats et de la supply chain

  • La fonction achats peut-elle diriger cet agenda ? 
  • La fonction achats a-t-elle une influence sur la façon dont sont prises les décisions de dépenses ? 
  • Quels liens doivent être créés avec les équipes RSE, marketing et opérations ? 

Définissez un point de référence et priorisez les domaines à fort impact

  • Faites le point sur votre situation actuelle 
  • Sur la base des trois étapes précédentes, triez les catégories en fonction de leur capacité à améliorer les mesures de durabilité.
  • Alignez-les sur les plans de sourcing et les renouvellements de contrats 

Intégrer le développement durable à la planification des catégories

  • Définir des objectifs réalistes 
  • Mettre en place de nouveaux critères d’évaluation et de nouvelles mesures de notation 
  • Veiller à ce que l’équipe suive l’approche du Coût Total en tenant compte du coût en euros et du coût en termes de développement durable (par exemple, quantité de CO2 générée) 
  • Mettre en place des processus assurant l’innovation et permettant de relever le défi de la demande 

Mettez en œuvre des améliorations sur l’ensemble de la supply chain

  • Intégrez l’activité dans les contrats des fournisseurs - à la fois les exigences de reporting et les indicateurs clés de performance (KPI)
  • Commencer tôt à construire progressivement la visibilité de la supply chain, en tenant compte la charge liée à l’activité habituelle 
  • Simplifiez la base de fournisseurs 

 

Premières étapes

Tout comme nous ne décidons pas du jour au lendemain de lacer nos chaussures et de courir un marathon, nous ne pouvons atteindre le développement durable sans passer par les premières étapes, nous entraîner, apprendre et nous développer. Au fil du temps, nous allons développer l’endurance nécessaire pour devancer l’évolution de la demande et relever des défis commerciaux, environnementaux et politiques toujours plus nombreux.

La durabilité des performances n’est autre que la durabilité ESG. Cette durabilité réside dans la fonction Achats. En tant que fonction Achats, nous devons saisir cette nouvelle opportunité de faire la différence.

Pour plus d’informations sur la manière dont nous pouvons aider votre entreprise à atteindre ses objectifs de développement durable, consulter notre page Services Amélioration du développement durable.

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