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Service de Gestion des Achats

Le Service de Gestion des Achats d'Efficio donne accès aux compétences à la demande dans le domaine des achats, vous permettant d'apporter une valeur ajoutée à votre entreprise et d'améliorer vos résultats.

De nombreuses entreprises, qu'elles soient établies depuis longtemps ou en pleine expansion, sont confrontées à des défis communs en ce qui concerne la stratégie, les ressources humaines, les processus et la technologie, qui peuvent empêcher une amelioration de l'efficacité de la fonction achats.

Notre Service de Gestion des Achats (SGA) soutient vos opérations d'achats par le déploiement de la technologie, l'augmentation des ressources intérimaires et la transformation des achats.

À la différence d'un service de conseil classique, Efficio assumera la responsabilité de la réalisation des économies et des améliorations convenues, tout en garantissant le transfert et l'intégration des compétences et du savoir dans l'entreprise hôte.

Notre service SGA offre des options d'assistance dans les domaines suivants:

  • Compétences en gestion de la capacité en ressources: vous permettant d'adapter les ressources et les capacités en fonction des pointes et des creux de l'activité Achats. Ces variations peuvent être dues à des facteurs tels que des renouvellements de contrats importants, de grands projets ou encore des changements du marché
  • Rapidité et impact: Augmentation des capacités en offrant un accès précoce aux critères de référence et aux bonnes pratiques qui peuvent améliorer encore le résultat. 
  • Outils et logiciels: Permettre l'accès aux solutions logicielles spécialisées et aux outils d'achats qui seraient autrement trop onéreux ou peut-être rarement nécessaires. Nous nous assurons également que les solutions sont utilisées correctement, et que la maintenance et les mises à jour ne surexploitent pas les ressources informatiques internes.
  • Mise en œuvre: L'amélioration des capacités et l'acquisition de compétences peuvent nécessiter des changements ‘culturels’ qui nécessitent une approche à plus long terme. Le SGA d'Efficio offre une assistance aux entreprises introduisant de nouvelles pratiques achats et veille à pérenniser les gains obtenus.

Avantages de l'approche du SGA

Les différents défis auxquels vous êtes confronté varient dans le temps : des compétences individuelles sont acquises ou perdues ; les grands projets peuvent nécessiter différentes compétences ; les fusions, les acquisitions, les nouveaux produits et les nouveaux marchés ont leurs propres exigences. Notre approche du SGA vous permet de prendre en main les éléments généraux de dépenses, sur une plus longue période, mais aussi d'apporter des avantages supérieurs et plus permanents.

Le SGA est unique en ce sens qu'il est applicable non seulement aux catégories de dépenses indirectes couramment externalisées, mais également aux dépenses directes, aux dépenses principales et aux dépenses des projets. Le SGA n'est donc pas essentiellement une externalisation de l'activité : c'est une internalisation des capacités : un agrandissement de l'équipe, pas un remplacement.

Flexible et abordable

Le SGA propose une gamme de services appropriés à vos exigences, notamment le sourcing et l'eSourcing, la gestion des fournisseurs/de la relation fournisseur, la gestion des catégories, l'amélioration des processus, l'analyse, et la mise en œuvre de la technologie afin d'apporter des avantages par le biais des ressources humaines, de la technologie et du savoir-faire.

En général, la fonction expert-conseil de haut niveau définira les problèmes et les solutions et donnera un ‘coup de pouce’ à court terme qui sera alors maintenu par les équipes permanentes travaillant avec le personnel de la société afin d'offrir une capacité, appuyée par la base technologique eFlow d'Efficio. Au fur et à mesure que d'autres développements et projets se présenteront, la fonction expert-conseil pourra être réintégrée et les équipes et la technologie reconfigurées.

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