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Refonte du Mode d'Organisation et d'Opération

La refonte du mode d'organisation et d'opération d'Efficio aide les grandes organisations complexes à planifier, évaluer, recruter, former et opérer des opérations d'achat centralisées qui permettent d'effectuer le sourcing et les achats selon les bonnes pratiques.

Bon nombre de nos clients connaissent des achats fragmentés, peut-être en raison d'une intégration incomplète des acquisitions ou parce que les problèmes de la chaîne logistique à court terme et les interventions d'urgence ont rendu les opérations d'achats localisées attrayantes.

D'autres sont victimes de leur succès : la croissance et par conséquence, les dépenses externes ont outrepassé les capacités des ‘acheteurs à mi-temps’. Les sociétés raisonnablement développées peuvent avoir des dépenses externes supérieures à 60 % du chiffre d'affaires et pourtant, elles n'ont aucune organisation en place pour agréger les besoins, exercer les leviers achats, prendre des décisions de sourcing stratégique ou garantir la conformité aux politiques d'achats. 

Le résultat est une chaîne logistique qui:

  • Paie des prix inutilement élevés
  • Est coûteuse et peu flexible à opérer
  • Laisse échapper des opportunités importantes d'économies et d'améliorations
  • Crée un risque important : par exemple, ne pas remarquer que certains contrats clés doivent être renouvelés

Des références incontestables

Efficio possède des compétences hors pair en matière d'achat stratégique, dans toutes les catégories de dépenses, directes et indirectes, et tous les types d'opération. Ce savoir nous permet de créer un modèle d'organisation et d'opération qui est adapté aux capacités actuelles et aux besoins futurs de votre organisation.

Les économies annualisées la première année pour nos clients dépassent presque toujours les coûts de création d'une nouvelle équipe et les coûts d'organisation. Cela s'explique par le fait que la création d'une organisation appropriée des achats vous permet de:

  • Réaliser des économies de coûts durables
  • Consolider la base de fournisseurs et les dépenses pour identifier et exercer les leviers achats
  • Créer un contrôle des dépenses efficace et conforme 
  • Visualiser et prioriser les opportunités pour obtenir de nouvelles améliorations et un canal de réalisation d'économies à long terme

Les économies et les efficiences en termes d'achat alimentent directement et intégralement le résultat, et nous nous attendons à ce que le travail soit neutre au niveau du coût ou génère un rendement du capital investi positif au bout de la première année.

Nos méthodes de travail

Nous vous aiderons à créer une organisation qui puisse concevoir et appliquer les politiques et les stratégies d'achat, convenues au niveau central. Elles seront différentes d'un client à l'autre ; par exemple, l'exécution des achats peut rester décentralisée pour de bonnes raisons, mais à présent, dans un cadre qui garantit que toutes les activités d'achat soutiennent la stratégie globale de l'entreprise, indépendamment des gains apparents locaux ou de court terme.

Nous engageons un dialogue avec les principales parties prenantes afin de les convaincre du besoin de la transformation des achats et d'améliorer leur savoir-faire et renforcer leur confiance dans la nouvelle structure. Efficio collaborera avec votre entreprise à tous les niveaux pour l'aider à identifier les besoins et les questions, et s'assurer que la nouvelle structure puisse appuyer les solutions d'achat novatrices sans devenir un obstacle bureaucratique au développement.