Évaluation des Opportunités - Secteurs | Efficio FR
L'évaluation des opportunités constitue l'introduction idéale et un tremplin pour un éventail d'activités améliorant la fonction Achat. Elle s'adresse au PDG, au directeur des finances ou au directeur des achats qui cherche à réaliser un changement radical de la performance des achats.

Il peut être souvent difficile d'identifier les domaines où ce changement radical est nécessaire. Une évaluation des opportunités par Efficio vous donnera les réponses à ces questions fondamentales:

  • Quel est l'objet de nos dépenses ?
  • Quelle est notre niveau d’exigence dans chaque catégorie de dépenses ?
  • Quelle est l’opportunité de réduction de coût additionelle ou de création de valeur ajoutée ?
  • Comment réaliser cette opportunité ?
  • L'équipe des achats est-elle bien équipée, et qu'en est-il des outils et des systèmes qu'elle utilise, pour agir en conséquence ? Quels sont les domaines nécessitant un renforcement ?

Nos évaluations d'opportunités sont effectuées rapidement et les opérations existantes subissent une perturbation minimale. Le processus se déroule en quatre à six semaines, et nécessite relativement peu de temps de la part des cadres dirigeants.

Les éléments de l'évaluation

À la fin du processus, il vous sera remis :

  • Un ‘Cube des dépenses’ précis et détaillé
  • Une analyse ascendante, catégorie par catégorie, de votre position actuelle, accompagnée d'estimations des économies atteignables
  • Un benchmark de votre organisation par rapport à notre modèle d'évaluation de l'efficacité de la fonction achat. Nous évaluons votre performance actuelle par rapport à celle des concurrents et organisations comparables
  • Un plan de mise en œuvre : une feuille de route d'exécution du changement et de réalisation de la valeur et des économies visées, qui est complète mais pragmatique

Mode de fonctionnement du processus

En général, Efficio déploie une équipe de trois consultants et sollicite d'autres experts au besoin. Ils assureront la collecte, l'épuration et la classification des données de dépenses, et mèneront des entretiens brefs et ciblés avec le personnel de la fonction Achat et d'autres parties prenantes afin de mieux comprendre les pratiques et les besoins actuels de chaque catégorie.

Nous créons le cube des dépenses grâce à eFlow, notre technologie d'analyse des dépenses, qui facilite l'interrogation des données de dépenses par catégorie, unité opérationnelle ou commerciale et fournisseur. Vous pouvez également conserver le logiciel qui vous permettra d'actualiser périodiquement le cube des dépenses.

Notre savoir-faire

Efficio effectue des évaluations d'opportunités depuis plus de 15 ans dans tous les secteurs industriel, commercial, de la distribution et des services. Pour un bon nombre de nos clients fonds d'investissement, une évaluation des opportunités d'achat est incluse dans un plan sur 100 jours, souvent en tant que précurseur qui améliorera votre compte de résultat avant que d'autres initiatives de création de valeur ajoutée portent leur fruit.

L'évaluation des opportunités peut être une véritable révélation : pour les clients ayant des chaînes logistiques complexes à plusieurs niveaux comme dans la construction ou l'infrastructure, c'est peut- être la première fois qu'ils obtiennent une transparence de toute une chaîne logistique dominée par un faible nombre de partenaires stratégiques qui sous-traitent des volumes de travail importants.

Nous nous attendons généralement à ce que notre évaluation des opportunités porte sur une fourchette de 50 à 70 % des dépenses extérieures et proposons un potentiel d'économies de 5 à 15 % par catégorie. L'évaluation des opportunités permet d'obtenir rapidement un bon aperçu, renseigne sur le développement des achats à venir, et introduit des possibilités de renforcement du partenariat avec Efficio.