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Ridefiniamo Organizzazione e Modello Operativo

Il servizio di ridefinizione dell'organizzazione e del modello operativo di Efficio aiuta realtà grandi e complesse a pianificare, dimensionare e operare attività centralizzate di procurement, nonché a reclutare e formare il personale preposto, al fine di applicare le buone prassi a livello di sourcing e di approvvigionamenti.

Gli acquisti di molti dei nostri clienti sono frammentati, forse perché le acquisizioni non sono state completamente integrate oppure perché i problemi di supply chain a breve termine o gli interventi di emergenza hanno spinto l'organizzazione a ricorrere ad attività di approvvigionamento localizzate.

In altri casi il cliente è vittima del proprio successo: la crescita e le conseguenti spese esterne hanno logorato le capacità dei “buyer part time”. Alcune società abbastanza mature possono avere una spesa esterna che supera il 60% del fatturato senza tuttavia essere dotate di un'organizzazione che aggreghi i requisiti, sfrutti le leve di acquisto, prenda chiare decisioni di sourcing strategico e garantisca la conformità con le politiche di acquisti tattici.

Da tutto ciò emerge una supply chain che:

  • Paga più del dovuto
  • Opera in modo costoso e poco flessibile
  • Perde importanti opportunità di risparmio e di miglioramento delle attività di sourcing
  • Genera un rischio significativo dal momento che non è in grado, ad esempio, di notare l'imminente necessità di rinnovare i propri contratti chiave

Qualità provata nel tempo

Efficio vanta competenze senza pari nel campo del sourcing a livello strategico in tutte le categorie di spesa, diretta o indiretta, e in ogni tipo di attività. Questo livello di approfondimento a livello di procurement ci permette di definire un'organizzazione e un modello operativo su misura alla luce delle attuali capacità e del fabbisogno futuro del cliente.

Nonostante la natura eterogenea dei nostri clienti, da Informa plc a South West Police, i risparmi annualizzati a livello di fornitura che si riescono a conseguire durante il primo anno superano quasi sempre il costo di creazione del nuovo team e dell'organizzazione. Tutto ciò è dovuto al fatto che la definizione di un'adeguata organizzazione di Procurement permette di:

  • Ottenere risparmi sostenibili sui costi
  • Consolidare la base di fornitura e imparare a utilizzare la spesa come leva di acquisto
  • Dotarsi di un controllo di spesa efficace e conforme
  • Visualizzare e dare priorità alle opportunità di ulteriore miglioramento e di creazione di una filiera di risparmio a lungo termine

I risparmi e le efficienze a livello di procurement si traducono direttamente e appieno in risultati, e già dopo il primo anno è lecito attendersi che il lavoro non incida sui costi oppure generi un ROI positivo. Questo, tuttavia, è il punto di partenza, non di arrivo.

Il nostro approccio

Aiutiamo il cliente a creare un'organizzazione in grado di definire e applicare le politiche e le strategie di procurement concordate a livello centrale che, naturalmente, sono diverse da cliente a cliente. Ad esempio, anche se a livello esecutivo i processi di procurement possono rimanere decentralizzati per ragioni valide, questi si inseriscono in un quadro volto a garantire che ogni attività sia in linea con la strategia di business, a prescindere da apparenti vantaggi locali o a breve termine.

Attraverso il dialogo con le parti interessate riusciamo a promuovere la necessità di una trasformazione del Procurement in modo da aumentare le competenze e la fiducia nella nuova struttura. Efficio lavora con i propri clienti a tutti i livelli e le fasi di procurement e sourcing strategico con la finalità di identificare necessità e problematiche e per garantire che la nuova struttura sia in grado di stimolare soluzioni innovative di approvvigionamento senza rappresentare un ostacolo burocratico allo sviluppo.

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