Guida

10 step per migliorare le attività di procurement

Come ha fatto KNect365 a passare da una performance "sufficiente" al conseguimento di risparmi annualizzati pari a 5,8 milioni di sterline in soli sei mesi?

Seguendo questi dieci passaggi, è stato possibile ottenere una funzione procurement eccellente in tempi brevissimi:

1. Strategia:

Disporre di una chiara strategia che preveda una panoramica della spesa totale, target futuri misurabili, l'adozione della pianificazione per categoria e il sourcing strategico

2. Organizzazione

Disporre di un centro di eccellenza che si occupi di elaborare politiche / linee guida e di gestire gli approvvigionamenti per le spese indirette, affiancato da hub regionali responsabili dell'esecuzione e del monitoraggio

3. Personale, competenze e formazione:

Condurre un programma di sviluppo e potenziamento delle competenze relative alla pianificazione delle categorie, al sourcing strategico e alla gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)

4. Pianificazione delle categorie:

Adottare un processo di pianificazione annuale che mostri chiaramente i risparmi e il valore fornito

5. Sourcing strategico:

Per tutte le categorie, ad opera di team multi-divisione / multi-funzione, utilizzando una metodologia comune e più efficace

6. Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM):

Definizione di una metodologia SRM da attuare in tutte le categorie ad opera di team responsabili di una o più divisioni (a seconda che la spesa sia specifica per un'unica divisione o meno)

7. Misurazione, rendicontazione e tracciamento:

Messa a punto di una serie ben definita e concordata di parametri per tracciare la performance e i progressi nel procurement, compresi i risparmi conseguiti

8. Impegno e gestione dei cambiamenti:

Garantire un impegno strategico e ad alto livello per assicurare l'applicazione ottimale del processo di sourcing strategico

9. Processi, politiche e rischi:

Definire congiuntamente i processi e le politiche alla base delle attività di approvigionamento, le linee guida per la gestione del rischio e i requisiti obbligatori

10. Tecnologia e capacità analitica:

Garantire che l'intero ciclo source-to-contract goda di un supporto tecnologico e che sia disponibile una visibilità accurata e in tempo reale della spesa e dei contratti, con un approccio proattivo alla compliance

Procurement per il futuro

La strategia messa a punto da Efficio ha portato i suoi frutti quasi immediatamente. Il nuovo team ha già conseguito 5,8 milioni di sterline di risparmi annualizzati, identificato significative opportunità future e si è affermato come un servizio di procurement professionale e ben organizzato, superando ogni aspettativa.