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Generare risparmi rapidi, significativi e sostenibili per un leader dell′illuminotecnica

La recessione in corso e il mercato immobiliare in crisi hanno esercitato una fortissima pressione sui costi e sulla redditività di un gruppo leader mondiale nell'illuminotecnica.

Attraverso la creazione di una nuova organizzazione globale di sourcing, Efficio ha trasformato le prassi incoerenti del gruppo in una strategia di sourcing comune. Il programma ha prodotto notevoli risparmi e dotato l'azienda di una piattaforma sostenibile per il miglioramento continuo.

Il contesto

Il nostro cliente, un gruppo leader dell'illuminotecnica con svariate business unit, opera in diversi Paesi del mondo. Il gruppo nasce dalla fusione tra diverse aziende e detiene società controllate in diverse nazioni. Le principali attività produttive si concentrano in Europa e Cina.

Con la redditività del gruppo messa a repentaglio dalla recessione e dal mercato immobiliare in crisi, il cliente ha chiesto a Efficio di implementare un piano strategico di riduzione dei costi. L'obiettivo era generare risparmi del 7-14% l'anno e creare l'infrastruttura necessaria ad assicurare la sostenibilità di tali risparmi.

La principale sfida che Efficio si è trovata ad affrontare derivava dal fatto che ogni business unit lavorava prevalentemente in modo indipendente. La selezione dei fornitori avveniva secondo criteri di prossimità geografica e di relazioni storiche e non sulla base di migliori prassi. A causa del divario culturale tra le diverse unità, il coordinamento era carente e la strategia comune di approvvigionamento assente

L'approccio

Efficio ha quindi messo in campo le competenze e la capacità di identificare rapidamente opportunità di risparmio attraverso:

  • La ristrutturazione della supply base per sfruttare i mercati esteri a basso costo
  • La semplificazione e la razionalizzazione dei requisiti di prodotto e delle specifiche delle componenti nell'intero gruppo
  • La ridefinizione della rete di distribuzione al fine di ridurre il numero di magazzini locali e di razionalizzare il numero di prestatori
  • La chiara identificazione e manipolazione dei driver di costo (secondo l'approccio del total cost management)
  • L'implementazione di un processo di gara e aggiudicazione a fasi multiple per sottoporre a revisione i fornitori e i termini contrattuali

Il processo ha, inoltre, generato una serie di esiti strategici positivi per il cliente, tra cui:

  • Garanzia dei livelli di servizio richiesti dalla supply chain, disponibilità di scorte locali e conformità con le certificazioni e le normative europee attraverso la selezione di società commerciali europee collegate a fornitori in Paesi a basso costo
  • Potenziamento del vantaggio competitivo attraverso relazioni strategiche con i fornitori selezionati di componenti fondamentali che dimostravano capacità superiori di innovazione e di sviluppo di nuovi prodotti
  • Gestione più trasparente delle fluttuazioni di prezzo delle commodity attraverso contratti indicizzati

Durante lo svolgimento del suo incarico, Efficio ha costantemente prodotto risultati solidi e generato valore. Questi risultati hanno determinato un cambiamento nell'organizzazione di Procurement e hanno aiutato il team di executive management a raggiungere gli obiettivi strategici e a breve termine.

Responsabile delle Risorse Umane

I risultati

L'impegno di Efficio ha permesso di ottenere numerosi benefici significativi, tra cui:

  • Il raggiungimento degli obiettivi finanziari, con risparmi a livello di gruppo pari al 12%
  • La creazione di una trasparenza di gran lunga maggiore sulle spese e un approccio più strategico al sourcing, con il potenziale di migliorare il vantaggio competitivo sfruttando la capacità dei fornitori di innovare e di sviluppare nuovi prodotti 
  • Lo sviluppo delle infrastrutture necessarie per garantire che tali benefici siano sostenibili nel tempo e permettere l'identificazione di ulteriori risparmi e miglioramenti in futuro
  • L'implementazione di un approccio strategico al sourcing e la relativa applicazione attraverso un insieme di competenze e conoscenze specializzate e specifiche
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