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Pianificazione per categoria

eFlow Category Planning crea un ponte tra l'analisi della spesa e l'avvio di iniziative di procurement.

Questo modulo offre agli utenti la possibilità di selezionare determinate categorie di spesa, attribuire degli obiettivi di risparmio, requisiti in termini di risorse e opzioni di scaglionamento per creare diversi scenari basati su risorse, ROI e qualsiasi altro criterio decisionale necessario. eFlow Category Planning sfrutta la banca dati di Efficio per il benchmarking al fine di fornire indicazioni in termini di tempistiche e range di risparmio per creare business case realistici e pragmatici. Tutti i dati possono essere visualizzati attraverso un motore dedicato che riduce al minimo la necessità di creazione offline di documenti.

Category Planning offre un ambiente nel quale costituire e valutare dei business case relativi agli procurement per accertarsi che l'attenzione sia concentrata sulle giuste opportunità:

I problemi più comuni

Difficoltà nel raccogliere le informazioni relative alle spese per cominciare a sviluppare dei business case

Mancanza di un metodo coerente per valutare e mostrare le opportunità nel team responsabile del procurement

Le previsioni in merito al potenziale risparmio e alle risorse necessarie per concretizzarlo in una vasta serie di categorie non si basano sull'esperienza

L'ordine di priorità dei progetti di sourcing non è ben conosciuto all'interno dell'organizzazione

È difficile testare le diverse possibilità di organizzazione dei progetti (per esempio, a ondate)

Solution

La nostra soluzione

Integrazione con le analisi delle spese per agevolare la creazione dei business case

Il workflow intuitivo guida l'utente dai numeri iniziali fino ai risparmi e al resourcing per sviluppare scenari di progetti con ROI elevato

Mettere a frutto l'esperienza di Efficio tramite l'applicazione per stabilire target e tempistiche adeguati

Un ambiente unico nel quale valutare l'entità dei risparmi e stimare i risultati delle risorse sviluppando dei business case per l'intero progetto, visibili da tutta l'azienda, in particolare dal procurement

Le opportunità possono essere incorporate negli scenari e questi ultimi possono essere confrontati in fase di applicazione

Benefici principali

eFlow Category Planning facilita la modellazione di risparmi e dei costi sostenuti per le risorse nel tempo, al fine di permettere la creazione di proposte di business legittime ed esaustive

Trovare le opportunità nei propri dati di spesa
Trovare le opportunità nei propri dati di spesa

Estrazione diretta dei dati di analisi della spesa per creare opportunità di sourcing in una struttura logica e basata su informazioni affidabili.

Gestione intuitiva delle risorse
Gestione intuitiva delle risorse

Facile e veloce attribuzione delle risorse a determinate opportunità per modellare gli impatti in termini di costi, risparmi e carico lavorativo.

Un flusso di lavoro logico aiuta a trasformare la spesa in progetti
Un flusso di lavoro logico aiuta a trasformare la spesa in progetti

L'interfaccia intuitiva permette di creare rapidamente dei business case / I visual permettono di prendere più facilmente decisioni basate sul cash flow e sul return on investment.

Stima dei risparmi basata sui dati
Stima dei risparmi basata sui dati

Riferimento a progetti di procurement passati per identificare obiettivi di risparmio che riflettono la natura del mercato nella categoria per il settore d'interesse.

Previsioni basate su scenari per fornire prospettive alternative di possibili business case
Previsioni basate su scenari per fornire prospettive alternative di possibili business case

Creazione di scenari (modifica del mix di risorse e categorie; definizione del calendario delle fasi, ecc.) per esplorare diverse strategie future.

Integrazione senza difficoltà in altri moduli eFlow
Integrazione senza difficoltà in altri moduli eFlow

Attenzione per le categorie dal Category Planning alla fase di sourcing nel modulo PMO per comprendere le aspettative rispetto alla situazione attuale / Rivedere le aspettative in base alle nuove informazioni sulla spesa in Spend Analytics, se necessario.