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Gestione della performance

La gestione della performance è incentrata sui risparmi e sul monitoraggio dei KPI.

Attingendo alle informazioni di Spend Analytics e Supplier Relationship Management, Performance Management tiene traccia dei risparmi conseguiti in base a dettagliate informazioni sull'utilizzo raccolte dall'ERP o direttamente dai fornitori. Questo modulo permette, inoltre, agli utenti di tenere traccia dei KPI e della compliance per articoli e fornitori per accertarsi di trarre il massimo dai contratti attualmente in vigore. Questo modulo assicura ai CPO e ai CFO che i risparmi identificati nella fase di sourcing si concretizzino nel conto economico.

Performance Management (PM) permette di tracciare più facilmente i risparmi reali e i KPI, oltre alla compliance a livello di fornitori e articoli.

Challenges

I problemi più comuni

Non si riescono a tracciare i risparmi identificati durante il sourcing; non si conoscono i risparmi reali

I KPI non vengono monitorati o utilizzati attivamente nella gestione dei fornitori

È difficile monitorare la conformità per gli articoli fuori catalogo

Solution

La nostra soluzione

Permette la tracciabilità della spesa reale a livello di singoli articoli e la creazione di collegamenti con la baseline e le ipotesi formulate in fase di gara per misurare i risparmi effettivi rispetto a quelli previsti

I KPI vengono monitorati nel sistema; i dashboard indicano agli utenti i KPI mancanti e i fornitori non conformi

Il legame con l'analisi delle spese agevola l'individuazione delle spese di fornitori non conformi

Il monitoraggio dei risparmi a livello dei singoli articoli facilita l'identificazione degli articoli nuovi o fuori catalogo

Benefici principali

Il modulo Performance Management di eFlow permette di monitorare i risparmi effettivi, la compliance e i KPI in tempo reale e mette in risalto le opportunità di miglioramento della qualità dei servizi 

Completa tracciabilità delle informazioni contrattuali
Completa tracciabilità delle informazioni contrattuali

Progettato per tracciare automaticamente le discrepanze rispetto alle informazioni contrattuali nel modulo SLM utilizzando strutture di mappatura native / Compatibile con modifiche applicabili durante l'intera durata contrattuale per assicurare che le informazioni sugli articoli siano aggiornate.

Visualizzazione del valore generato dal procurement a livello di utili
Visualizzazione del valore generato dal procurement a livello di utili

Quantificazione dei risparmi effettivi, invece di quelli teorici identificati alla firma del contratto / Monitoraggio del prezzo di acquisto e verifica di eventuali ipotesi quantitative formulate in fase di gara.

Ingegneria inversa del processo di pagamento per favorire la compliance
Ingegneria inversa del processo di pagamento per favorire la compliance

Verifica dell'acquisto degli articoli giusti al giusto prezzo dai giusti fornitori tramite ricerche periodiche su ERP o in base alle distinte caricate dai fornitori / Riconciliazione degli importi delle fatture con le distinte periodiche per l'autofatturazione e per garantire la coerenza della propria analisi della spesa.

Misurazione dei KPI e degli SLA rilevanti
Misurazione dei KPI e degli SLA rilevanti

Creazione di una scheda di valutazione della performance completa per tutti i KPI e gli accordi sul livello del servizio (SLA) tramite il caricamento di file / La performance rispetto agli accordi contrattuali viene analizzata e tutte le violazioni vengono evidenziate.

Monitoraggio della transizione tra fornitori
Monitoraggio della transizione tra fornitori

Monitoraggio dell'uso del precedente fornitore convenzionato o dei fornitori non convenzionati tramite un collegamento con Spend Analytics.