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Cos′è eFlow

eFlow è una piattaforma tecnologica che rivoluziona il modo in cui concepiamo, generiamo e gestiamo i risparmi.

Il nostro approccio alla tecnologia procurement è leader di mercato e unico. Questa piattaforma solida e flessibile è stata creata sfruttando l'esperienza e le conoscenze di Efficio nell'ambito degli approvvigionamenti per facilitare il raggiungimento di risultati concreti.

eFlow è un'applicazione tecnologica integrata, utilizzata da Efficio e dai nostri clienti per permettere una realizzazione sempre più efficace dei progetti. Questa piattaforma è in grado di trasformare un processo lineare di sourcing e di gestione dei contratti in un ciclo di vita degli approvvigionamenti ciclico e a circuito chiuso.

eFlow stabilisce un collegamento tra l'analisi della spesa e la gestione costante della performance e rappresenta il cuore dell'offerta di servizi gestiti e di consulenza di Efficio.

eFlow in cifre

20

miliardi di spese gestite

4milioni

di data point

1000000

fornitori

Oltre 50

progetti completati

Sfide per i clienti (posizionare il mouse sul pannello per visualizzare le nostre soluzioni)

Sostenibilità

I nostri clienti faticano a raggiungere appieno i risparmi identificati durante la fase di sourcing a causa della complessità derivante dal monitoraggio e attuazione secondo conformità. Inoltre, i clienti hanno difficoltà a comprendere la performance dei propri fornitori e a decidere su cosa concentrare la propria attenzione.

La nostra soluzione

Tracciare e validare gli importi fatturati e le specifiche rispetto ai termini contrattuali per presentare un quadro chiaro dei risparmi e aiutare la funzione procurement durante tutto il processo.

Fornire delle dashboard focalizzate sui fornitori, per velocizzare il processo decisionale, sintetizzando i big data in modo conciso e di grande impatto.

Efficienza

La natura complessa dei modelli di pricing che applichiamo richiede un lungo lavoro manuale. Per assicurare i migliori risultati al cliente, i dati specifici devono essere raccolti, trattati e analizzati, e questo comporta la creazione di immensi dataset.

La nostra soluzione

Creare una tecnologica sofisticata per trattare quantità di dati sempre maggiori, migliorando la qualità, l'accuratezza e la velocità delle analisi prodotte.

Fornire l'infrastruttura necessaria a ripetere il processo di analisi con il minimo intervento.

Ripetibilità

Le operazioni che svolgiamo durante la nostra consulenza sono difficili da riprodurre per i clienti perché richiedono l'utilizzo di complessi modelli di calcolo che spesso li dissuadono dal ripetere l'esercizio precedente.

La nostra soluzione

L'utilizzo di una stessa applicazione per ripetere una procedura di sourcing permette di accelerare il processo di approvvigionamento per una determinata categoria. Questo è particolarmente rilevante per le categorie in cui le commodity rappresentano una componente significativa o che sono soggette a variazioni della capacità.

Confronto con i benchmark

Spesso i clienti hanno il proprio modo specifico di registrare e categorizzare le spese; questo impedisce loro di confrontare i propri dati con il mercato e con altri competitor.

Esistono poche fonti di riferimento per comprendere un benchmark di costo e di produttività per le voci di spesa.

La nostra soluzione

Conservare tutti i dati, dalla valutazione di opportunità (OA) alla gestione ordinaria, per raccogliere una vasta quantità di informazioni che possono essere classificate per fini di benchmarking o comparativi.

L'esperienza dei consulenti Efficio è fondamentale per interpretare i dati grezzi e trasformarli in utili modelli.

Programme Management Office

I problemi più comuni
  • Il team dirigenziale non dispone delle informazioni necessarie a prendere le migliori decisioni a livello di re-sourcing
  • La rendicontazione dei progressi effettuata dai vari team non è coerente perché si basa su diverse metodologie di calcolo dei risparmi
  • Non è possibile risalire alle cause dei ritardi nei progetti
  • Non esiste una procedura per tracciare in tempo reale le previsioni di risparmio
  • Non sono disponibili dashboard per l′executive reporting che permettano ai vertici aziendali di monitorare i progressi
La nostra soluzione
  • Un'unica dashboard che permette di monitorare tutte le principali attività di Project Management
  • Un'applicazione su cloud che fornisce una panoramica in tempo reale delle attività di project management in tutti i moduli di eFlow
  • Un approccio automatizzato alla gestione dei progetti che minimizza la quantità di lavoro manuale necessaria in tutti i momenti cruciali
  • Una soluzione unica per monitorare i progetti, i risparmi e la performance generale a livello di approvvigionamenti

Analisi delle spese

I problemi più comuni
  • È difficile consolidare i dati sulle spese relativi a diversi sistemi ERP o a diversi Paesi
  • Spesso il consolidamento non è adeguatamente strutturato e la trasparenza è limitata; ogni volta si ricomincia da zero
  • Non è semplice collaborare per produrre una classificazione generale coerente, in particolare se sono coinvolti diversi organismi; raccogliere i dati da diverse persone e sintetizzarli è difficile
  • Manca una piattaforma che garantisca una visibilità globale delle spese per visualizzare l′analisi; spesso la creazione delle analisi richiede molto tempo
  • I dati ottenuti non vengono sfruttati adeguatamente per favorire una miglior comprensione della situazione
La nostra soluzione
  • Carichiamo diverse fonti di dati, collegando campi simili, per facilitare il consolidamento
  • eFlow formula dei suggerimenti sulla base delle classificazioni realizzate in precedenza
  • Tutte le regole sono accessibili all′interno del sistema
  • Una piattaforma web permette di collaborare in tempo reale, aumentando l'efficienza generale
  • Piattaforma di visualizzazione integrata per generare le analisi; velocizzando la creazione delle analisi si può dedicare più tempo a esaminarne i risultati
  • È disponibile un servizio di assistenza e consulenza dotato delle competenze analitiche per trarre le necessarie informazioni da ogni aggiornamento

Pianificazione per categoria

I problemi più comuni
  • Difficoltà nel raccogliere le informazioni relative alle spese per cominciare a sviluppare dei business case
  • Mancanza di un metodo coerente per valutare e mostrare le opportunità nel team responsabile del procurement
  • Le previsioni in merito al potenziale risparmio e alle risorse necessarie per concretizzarlo in una vasta serie di categorie non si basano sull′esperienza
  • L′ordine di priorità dei progetti di sourcing non è ben conosciuto all′interno dell′organizzazione
  • È difficile testare le diverse possibilità di organizzazione dei progetti (per esempio, a ondate)
La nostra soluzione
  • Integrazione con le analisi delle spese per agevolare la creazione dei business case
  • Il workflow intuitivo guida l′utente dai numeri iniziali fino ai risparmi e al resourcing per sviluppare scenari di progetti con ROI elevato
  • Mettere a frutto l′esperienza di Efficio tramite l′applicazione per stabilire target e tempistiche adeguati
  • Un ambiente unico nel quale valutare l′entità dei risparmi e stimare i risultati delle risorse sviluppando dei business case per l′intero progetto, visibili da tutta l′azienda, in particolare dal procurement
  • Le opportunità possono essere incorporate negli scenari e questi ultimi possono essere confrontati in fase di applicazione

eSourcing

I problemi più comuni
  • La tecnologia per l′eSourcing non è disponibile o non è utilizzata come strumento di gestione del workflow
  • La valutazione commerciale viene svolta solitamente con tecnologie basate su fogli di calcolo che sono soggette a errori
  • Capacità di analisi limitata
  • Ridotte possibilità di audit perché molti processi (chiarimento, moderazione della capacità, feedback, aggiudicazione) avvengono offline
  • Occasionale e non ripetibile perché il Capitale Intellettuale raccolto non è riutilizzabile
La nostra soluzione
  • I progetti di sourcing contengono tutte le informazioni rilevanti per una data iniziativa di procurement
  • I modelli di definizione del prezzo sono supportati dall′applicazione riducendo il bisogno di creare fogli di calcolo su misura
  • Analisi immediata delle risposte dei fornitori al momento dell′invio, con convalida per garantire la correttezza
  • Analisi di scenari pre-configurati (cherry pick, media delle 3 offerte migliori, ecc.) per velocizzare l′analisi delle risposte dei fornitori
  • Analisi congiunta di capacità e prezzo
  • Lo strumento supporta tutte le informazioni/i processi per garantire che i manager abbiano un quadro della situazione attuale e che siano disponibili tutte le informazioni per l′audit
  • I workflow per chiarimenti, moderazione della capacità, feedback e aggiudicazione sono tutti integrati nell′applicazione

Gestione del ciclo di vita dei fornitori

I problemi più comuni
  • I contratti sono redatti a mano dalla funzione Procurement o dall′ufficio legale e le matrici di prezzo sono allegate in PDF
  • Non esiste un repertorio dei contratti oppure è stato creato ma non viene utilizzato
  • Le diverse versioni di un contratto non sono tracciate
  • Le attività di SRM non sono tracciate
  • Le revisioni degli account avvengono sporadicamente
La nostra soluzione
  • Alcune informazioni contrattuali, ad esempio i listini prezzi, vengono estratte da eSourcing per agevolare la redazione dei contratti
  • I listini prezzi vengono conservati come dati dinamici, non solo in PDF
  • Una piattaforma collaborativa per fornitori e utenti del cliente che permette di condividere file e informazioni
  • Tracciamento e gestione dell′interazione con i fornitori per agevolare tutti i tipi di attività SRM
  • Supporta una solida agenda in materia di gestione del rischio e sostenibilità
  • Permette ai fornitori di assumersi maggiori responsabilità nello svolgimento dei compiti SRM

Gestione della performance

I problemi più comuni
  • Non si riescono a tracciare i risparmi identificati durante il sourcing; non si conoscono i risparmi reali
  • I KPI non vengono monitorati o utilizzati attivamente nella gestione dei fornitori
  • È difficile monitorare la conformità per gli articoli fuori catalogo
La nostra soluzione
  • Permette la tracciabilità della spesa reale a livello di singoli articoli e la creazione di collegamenti con la baseline e le ipotesi formulate in fase di gara per misurare i risparmi effettivi rispetto a quelli previsti
  • I KPI vengono monitorati nel sistema; i dashboard indicano agli utenti i KPI mancanti e i fornitori non conformi
  • Il legame con l′analisi delle spese agevola l′individuazione delle spese di fornitori non conformi
  • Il monitoraggio dei risparmi a livello dei singoli articoli facilita l′identificazione degli articoli nuovi o fuori catalogo

eFlow è una piattaforma unificata progettata per soddisfare i bisogni end-to-end del procurement.

Questa soluzione integrata è in grado di supportare l′intero ciclo di vita degli approvvigionamenti.

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