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Implémentation et Gestion Continue des Catégories

La sélection des fournisseurs et la négociation des contrats ne représentent pas l'aboutissement du processus d'achats. Une implémentation efficace ainsi que la gestion proactive des catégories pendant toute la vie du contrat sont cruciales afin de réaliser et de maintenir les avantages escomptés en termes de coût et de valeur.

La moitié ou plus des bénéfices attendus lors de la première année d'un nouveau contrat sont perdus ou ne se concrétisent jamais, si un processus d'implémentation formalisé n'est pas en place.

Les raisons expliquant les pertes sont entre autres:

  • Une absence de conformité au contrat côté fournisseur et/ou côté client
  • Les étapes et points de décision sont négligés alors que le personnel clé passe à autre chose
  • Les divergences à court terme par rapport aux termes du contrat deviennent permanentes
  • Des opportunités manquées d'ajuster la performance du contrat en fonction de nouvelles situations
  • Les ressources Achats se concentrent sur de nouvelles négociations plutot que de gérer les contrats existants
  • L'absence d'un ensemble de compétences et d'outils requis pour assurer une mise en œuvre et une gestion en continu des catégories 

L'implémentation et la gestion des catégories d'Efficio peuvent constituer un service dans la continuation d'un projet de sourcing stratégique ou faire partie d'un service de gestion.

Nos méthodes de travail

Nous utilisons eFlow, notre plate-forme technologique, afin de créer une approche de gestion des catégories axée sur les données. Notre équipe détermine les données nécessaires pour gérer une catégorie de façon continue, et met en place un processus permettant que ces données soient collectées, collationnées et mises à disposition.

Nous élaborons ensuite un modèle détaillé d'engagement de la mise en œuvre transversale, qui établit les délais, les rôles et les responsabilités. Nous installons des outils permettant d'assurer un suivi des avantages, et mettons en place des plans de gestion des fournisseurs et des catégories ainsi que les ICP. Vous obtenez ainsi des données et des informations de gestion adéquates pour définir les cibles de livraison et gérer le contrat par rapport à ces dernières.

Avantages

La formalisation de la mise en œuvre et de la gestion des catégories permettra de réaliser, maintenir et/ou améliorer les avantages identifiés par le sourcing et de gérer le risque fournisseur en cours.