Guide

4 moyens pour maximiser vos économies dans les achats

Words: Alex Klein

Maximiser les économies réalisées repose entièrement sur une exécution minutieuse, une mesure précise, et un alignement transversal.

La réputation et la crédibilité de votre fonction achats peut vivre ou mourir en fonction de la validité des économies annoncées, et c’est pourquoi il est essentiel de le faire correctement.

Une bonne fonction achats, et la capacité à fixer ces économies avant qu’elles ne s’évaporent, dépendent de ce qui se passe après la signature de l’accord. Vous connaissez l’adage qui dit qu’on ne peut pas faire boire un âne qui n’a pas soif ? Les processus doivent changer et les equipes de la finance doivent être dans la boucle.

Une bonne fonction achats, et clouer ces économies avant qu’elles ne s’évaporent, dépendent de ce qui se passe après la signature de l’accord.

Suivez ces quatre recommandations si vous voulez optimiser les chances que vos estimations d’économies correspondent à ce qui apparaitra dans le compte de résultat à la fin de l’année.

  1. Faites vos calculs d’économies/votre business case correctement, en vous assurant qu’ils sont basés sur des données de volume et de prix détaillées, et faites des hypothèses raisonnables

     

  2. Assurez-vous que les contrats avec les fournisseurs sont bien implémentés, et que tous les départements de l’entreprise sont informés du nouveau contrat ainsi que de comment l’utiliser

     

  3. Assurez-vous que quelqu’un est chargé de mesurer et contrôler la conformité au vendeur, aux articles et au prix – sans cela, vous échouerez. Discutez avec la Finance au plus tôt, et dans l’idéal faites en sorte que les économies soient directement ôtées du budget en amont

     

  4. Mesurez bien à la fois les économies de budget et les économies opérationnelles – en neutralisant tout facteur extérieur tels que les changements de volume ou de composition liés à des contraintes commerciales

     

La clé de la réussite est d’être proactif. Si vous attendez que votre CFO demande « où sont les économies que vous m’avez promises ? », alors il sera probablement déjà trop tard.