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Supplier Lifecycle Management

Le module de gestion du cycle de vie des fournisseurs (Supplier Lifecycle Management) a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des gestionnaires de catégories.

Ce module héberge un référentiel de contrats dans lequel toutes les données relatives à la phase de sourcing sont pré-remplies au préalable, en offrant aux utilisateurs la possibilité de segmenter les fournisseurs et de déterminer ainsi le mode de gestion le mieux adapté à chacun d'eux. Une fois la segmentation définie, des déclencheurs appropriés permettent de configurer le passage en revue des comptes et la notification des tâches à accomplir par les fournisseurs.  Ce module est doté d'un portail qui permet aux fournisseurs actuels de tenir à jour les documents pertinents et aux fournisseurs potentiels de manifester leur intérêt.

Le module SLM (Supplier Lifecycle Management) fournit un espace communautaire permettant aux fournisseurs et aux responsables des achats de cogérer des contrats :

Challenges

Défis typiques

- Création manuelle de contrats par les services achats ou juridiques à partir de matrices de tarification jointes au format PDF

- Référentiels de contrats inexploités, ou mis en place mais non maintenus à jour

- Absence de suivi des différentes versions des contrats

- Absence de suivi des activités SRM

- Passages en revue sporadiques des comptes fournisseurs

Solution

Notre solution

- Extraction de certaines informations contractuelles telles que les bordereaux de prix depuis le module eSourcing afin de faciliter la création de contrats

- Exploitation du référentiel de contrats pour configurer des déclencheurs et des dates de renouvellement

- Plateforme collaborative permettant aux fournisseurs et aux clients d'exploiter conjointement les fichiers et informations

- Suivi et gestion des interactions avec les fournisseurs avec prise en charge de tous les types d'activités SRM

- Prise en charge d'un puissant programme de gestion des risques et de planification du développement durable

- Possibilité pour les fournisseurs d'assumer davantage de responsabilités dans l'accomplissement des tâches SRM

Avantages clés

eFlow Supplier Lifecycle Management permet aux clients de gérer leurs contrats et leurs relations avec les fournisseurs d'une manière plus efficace, plus positive et plus collaborative :

Création d'une vérité partagée
Création d'une vérité partagée

Gestion des contrats clients/fournisseurs au sein d'un référentiel unique accessible par les deux parties et gestion des amendements contractuels avec historique complet des documents

Dispositif d'alerte pour les événements importants
Dispositif d'alerte pour les événements importants

Possibilité pour les utilisateurs de configurer des déclencheurs personnalisés pour identifier les événements importants, et extension des fonctionnalités de déclenchement aux modifications d'indicateurs sous forme d'indices liés ou groupés

Mise à jour des données
Mise à jour des données

Possibilité de créer des données tarifaires à partir du module eSourcing et d'en assurer le suivi via le module de gestion des performances. Les données ne sont plus masquées dans des mises à jour PDF (ni rattachées à un accord) et deviennent gérables via le flux d'activités du module

Prise de contrôle de la base fournisseurs
Prise de contrôle de la base fournisseurs

Segmentez activement votre base de fournisseurs en adaptant le plan d'action au type de fournisseur et appréhendez en un clin d'œil les données des fournisseurs clés en extrayant les informations pertinentes depuis une source annexe

Gestion commune des contrats
Gestion commune des contrats

Créez et contrôlez les plans d'action et les tâches au sein d'un espace visible par les deux parties