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Sourcing

eFlow eSourcing a été conçu dans le but d'assurer la prise en charge de l'ensemble du processus de sourcing, en mettant un accent particulier sur l'automatisation de nombreuses tâches dont le traitement est actuellement réalisé par des feuilles de calcul.

La conception de ce module met à profit notre vaste expérience des catégories de sourcing complexes, avec pour objectif d'aider les utilisateurs à créer intégralement des structures de tarification de haut niveau par le biais de l'application, en passant par une architecture de base de données exclusive suffisamment flexible pour autoriser la gestion de n'importe quelle structure de tarification.  Ces atouts permettent aux utilisateurs d'exécuter toutes les analyses depuis le cœur de l'application, en éliminant tout recours à des analyses statistiques dépendantes de feuilles de calcul.

Le module eSourcing facilite les processus d'appel d'offres multi-événementiels et met à disposition des fonctionnalités leaders du secteur, telles que les structures de tarification complexes ou l'évaluation totale de lots.

Challenges

Défis typiques 

- Technologie d'eSourcing absente ou inexploitée en tant qu'outil de gestion des flux d'activités  

- Évaluation commerciale généralement assise sur une technologie à base de feuilles de calcul sujette aux erreurs

- Limitation des analyses fournies

- Faible niveau de vérifiabilité en raison de la multiplicité des processus hors ligne (clarification, modération de capacité, rétroaction, récompense)

- Configuration fondée sur des événements à faible reproductibilité dans la mesure où les données IC capturées ne sont pas réutilisables

Solution

Notre solution

- Projets de sourcing hébergeant l'ensemble des informations relatives à une initiative

- Modèles de tarification pris en charge par l'application, afin de réduire le recours à des feuilles de calcul sur-mesure

- Analyse statistique immédiate des réponses des fournisseurs lors de la soumission avec validation de l'exactitude

- Analyse de scénarios préconfigurés (sélection restreinte, moyenne des 3 premiers, etc.) permettant d'accélérer l'analyse des réponses des fournisseurs

- Analyse conjointe des capacités et de la tarification

- Hébergement permanent de l'ensemble des informations et processus au sein de l'outil, afin d'assurer aux responsables une compréhension claire de la situation en cours et de conserver toutes les informations nécessaires aux audits

- Intégration complète des flux d'activités concernant les clarifications, la modération de capacité, les commentaires et les récompenses au sein de l'application 

Avantages clés

eFlow eSourcing est une plateforme flexible combinant les activités liées aux capacités et à la tarification sous forme d'une application intégrée capable de prendre en charge les appels d'offres les plus complexes :

Prise en charge complète et souple des soumissions tarifaires
Prise en charge complète et souple des soumissions tarifaires

Structure tarifaire conçue pour être entièrement personnalisable par l'utilisateur, applicable à toutes les catégories de prix et aux propres projets d'Efficio

Conception adaptée aux projets multi-événementiels
Conception adaptée aux projets multi-événementiels

La structure reflète la réalité de la manière dont les projets sont structurés en autorisant un référentiel unique par projet, tandis que les projets peuvent comporter plusieurs événements (PQQ, ITT ou autres) eux-mêmes déclinés en parties distinctes (capacité/tarification) 

Division par lots au cœur de l'action
Division par lots au cœur de l'action

Tous les événements peuvent être décomposés par lots en permettant un marquage et une analyse par lot unitaire

Focus sur la clarification
Focus sur la clarification

Les capacités de clarification interactives accélèrent les interactions entre parties prenantes et fournisseurs

Prise en charge améliorée des évaluations et commentaires
Prise en charge améliorée des évaluations et commentaires

Évaluation conjointe efficace des capacités et de la tarification et possibilité de fournir un feedback sur la tarification par ligne