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Category Planning

eFlow Category Planning joue le rôle de passerelle entre Spend Analytics et le lancement d'autres initiatives d'achats.

Ce module fournit aux utilisateurs la possibilité de considérer les catégories de dépenses, d'assigner des objectifs d'économies et des exigences de sourcing, ainsi que des options de mise en phase visant à créer différents scénarios fondés sur le réapprovisionnement, le retour sur investissement et d'autres critères décisionnels pertinents. eFlow Category Planning s'appuie sur la base de données comparative d'Efficio pour fournir des conseils concernant le calendrier et l'envergure des programmes d'économies, afin de générer des business case à la fois réalistes et pragmatiques. Toutes les données sont consultables via notre moteur de visualisation afin de réduire au minimum la création de documents hors ligne.

Category Planning instaure un environnement qui permet de créer et évaluer des business case pour les achats, en veillant à mettre l'accent sur les opportunités appropriées :

Défis typiques 

- Difficulté à rassembler des informations sur les dépenses afin d'élaborer des business case

- Absence de moyens cohérents de dimensionnement et de visualisation des opportunités au sein de l'équipe d'achats

- Potentiel d'économies prévisionnelles et des ressources nécessaires qui ne sont pas fondés sur l'expérience

- Absence de définition clairement perceptible des priorités des projets de sourcing au sein de l'organisation

- Difficulté à tester les différentes possibilités d'organisation des projets (par phases, par exemple)

Solution

Notre solution 

- Intégration via Spend Analytics pour commencer à élaborer aisément des business case

- Flux d'activité intuitifs guidant l'utilisateur des données numériques initiales jusqu'aux économies en passant par le réapprovisionnement, afin de créer des scénarios à retour sur investissement élevé

- Mise à profit de l'expérience d'Efficio via l'application afin de favoriser le respect des objectifs et des délais

- Environnement unique permettant de dimensionner les économies et d'évaluer les résultats des ressources par le biais des business cases complets, visibles dans toute l'entreprise

- Possibilité d'intégrer les opportunités à des scénarios et de comparer ceux-ci dans l'application

Avantages clés

eFlow Category Planning facilite la modélisation des économies et du coût des ressources au fil du temps, afin de créer des propositions commerciales légitimes et complètes :

Identifiez les opportunités contenues dans vos données de dépenses
Identifiez les opportunités contenues dans vos données de dépenses

Extrayez directement les données analytiques de vos dépenses afin de créer des opportunités de sourcing dans un cadre structurel logique axé sur des données

Gestion intuitive des ressources
Gestion intuitive des ressources

Affectez rapidement et aisément des ressources à des ensembles d'opportunités afin de modéliser les répercussions financières, les économies et la charge de travail

Transformation des dépenses en projets grâce à un flux d'activités logiques
Transformation des dépenses en projets grâce à un flux d'activités logiques

L'interface hautement intuitive vous permet de créer rapidement des business cases, tandis que les visuels guident votre processus décisionnel d'après les flux de trésorerie et le retour sur investissement

Estimation des économies basée sur des benchmarks
Estimation des économies basée sur des benchmarks

Utilisez les projets d'achats antérieurs pour suggérer des chiffres d'économies qui reflètent la nature du marché dans votre catégorie sectorielle

FOndé sur des scénarios pour fournir des points de vue alternatifs sur les business case possibles
FOndé sur des scénarios pour fournir des points de vue alternatifs sur les business case possibles

Créez des scénarios (variation des proportions entre ressources et catégories, échéanciers par phases, etc.) afin d'explorer différentes stratégies de pipeline

Intégration transparente aux autres modules eFlow
Intégration transparente aux autres modules eFlow

Effectuez le suivi des catégories via Category Planning jusqu'à la phase de sourcing au sein du module PMO afin de mesurer les attentes au regard de votre situation actuelle, puis passez les attentes en revue d'après les nouvelles informations de dépenses contenues dans Spend Analytics si nécessaire