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À propos d'eFlow

eFlow est une plate-forme technologique qui révolutionne notre manière de considérer, réaliser et gérer les économies.

Notre approche de la technologie est à la fois unique et de premier ordre. Robuste et flexible, eFlow a été créé grâce au savoir et aux compétences en achat d'Efficio et dans le but de produire de véritables résultats plus aisément.

eFlow est une application technologique intégrée, utilisée par Efficio et nos clients afin que l'exécution de projets soit de plus en plus performante. Il transforme le processus linéaire de sourcing et de gestion des contrats en un cycle de vie de la fonction achat en boucle fermée.

En établissant une corrélation entre l’analyse des dépenses et la gestion continue des résultats, eFlow est au cœur de l’offre de conseil et des services de gestion d'Efficio.

 
 

Introduction à eFlow

Visionnez la vidéo pour en savoir plus sur la manière dont eFlow peut faciliter l'obtention de résultats réels pour votre entreprise.

eFlow en chiffres

20Milliards

de dépenses gérées

4Millions

de points de données

1000000

Fournisseurs

125+

projets réalisés

Les défis du client (passez la souris sur le panneau pour visualiser nos solutions)

Durabilité

Nos clients peinent à se représenter toutes les économies identifiées durant la phase du sourcing, en raison de la complexité du suivi et de la mise en œuvre de la conformité.

Les clients ont également des difficultés à comprendre la performance de leurs fournisseurs et à percevoir les domaines sur lesquels ils devraient se concentrer.

Notre solution

Contrôler les prix facturés, les spécifications et leur conformité aux tarifs négociés, sur l'ensemble du contrat, afin d’avoir une représentation réelle des économies.

Fournir des tableaux de bord sur les fournisseurs qui récapitulent l’ensemble des données de façon claire et précise pour faciliter la prise de décision.

Efficacité

Étant donné la nature complexe des modèles de tarification que nous gérons, d’importants efforts manuels doivent être déployés.

Afin de garantir un résultat optimal pour un client, il est essentiel de capturer, traiter et analyser des informations détaillées, ce qui donne lieu à des ensembles de données gigantesques.

Notre solution

Créer une technologie sophistiquée afin de traiter les volumes croissants de données ; améliorer la qualité, la précision et la vitesse de l'analyse produite.

Fournir une infrastructure permettant de reconduire le processus d'analyse avec une reprise minime.

Capacité d’analyse concurrentiel

Les clients ont souvent leur propre méthode de capture et de catégorisation des dépenses, ce qui rend difficile la comparaison de leurs données à celles du marché et des autres concurrents.

Il existe peu de sources de référence permettant de comprendre le benchmark des coûts et de la productivité pour les dépenses.

Notre solution

Sauvegarder toutes les données, de l'évaluation des opportunités au suivi des économies; il en résulte une vaste quantité d'informations qui peuvent être utilisées pour effectuer des analyses comparatives

Les compétences des spécialistes Efficio sont essentielles à la transformation des données brutes en modèles exploitables

Programme Management Office

Défis classiques
  • Le management ne possède pas les informations nécessaires pour prendre les meilleures décisions en matière d’allocation des ressources achats
  • Incohérences dans la présentation des rapports d'avancement des différentes équipes, chacune ayant sa propre méthodologie de calcul des économies
  • Aucun moyen de capturerles raisons expliquant le retard des projets
  • Aucun processus de suivi en temps réel des prévisions d’économie
  • Aucun tableau de bord permettant aux cadres dirigeants d'assurer un suivi de l'avancement
Notre solution
  • Un seul tableau de bord qui rend compte de toutes les principales activités de gestion des projets
  • Une application Cloud qui offre une vue en temps réel des activités de gestion du projet dans tous les modules eFlow
  • Une approche automatisée de la gestion du projet qui minimise le volume de saisie manuelle à toutes les étapes
  • Un moyen unique de suivi des projets, des économies et de la performance générale de la fonction achat

Spend Analytics

Défis classiques
  • Il est difficile de regrouper les données de dépenses de tous les systèmes ERP et/ou de tous les pays; classification souvent mal structurée avec une transparence limitée ; recommencée chaque fois de zéro
  • Difficile de collaborer afin de produire une classification globale cohérente, notamment entre les entités ; la collecte et la synthèse des données provenant de diverses personnes sont difficiles
  • Aucune plate-forme standard globale de visibilité des dépenses pour visualiser des analyses ; la création d'analyses demande souvent beaucoup de temps
  • Les données finalisées ne sont pas suffisamment exploitées pour favoriser la connaissance
Notre solution
  • Mettre en ligne les nombreuses sources de données, afin de permettre un rapprochement des champs similaires et faciliter la consolidation
  • eFlow génère des suggestions basées sur les classifications antérieures
  • Toutes les règles sont accessibles au sein du système
  • La plate-forme Web permet une collaboration en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité globale
  • Plate-forme de visualisation intégrée pour fournir des analyses ; il est ainsi possible de consacrer davantage de temps à l'analyse des dépenses qu’à la création de rapports
  • Un service d'assistance et d'expert-conseil est à votre disposition et offre les compétences analytiques nécessaires pour extraire toutes les informations utiles de chaque actualisation

Category Planning

Défis classiques
  • Capturer, évaluer et planifier les opportunités de catégories afin de créer des analyses de rentabilité pour les projets de sourcing potentiels.
  • Il est difficile de rassembler les informations relatives aux dépenses pour commencer à développer les analyses de rentabilité
  • Absence de méthode cohérente d'évaluation et de présentation des opportunités au sein de l'équipe achats
  • Le potentiel d'économies prévu et les ressources requises pour un vaste éventail de catégories ne sont pas basés sur l'expérience
  • La hiérarchisation des projets de sourcing n'est pas bien connue dans toute l'organisation
  • Il est difficile de tester différentes possibilités d'organisation de projets (par vagues par exemple)
Notre solution
  • Intégrée à l'analyse des dépenses pour faciliter la création des analyses de rentabilité
  • le flux de travail intuitif guide l'utilisateur dès les premiers chiffres jusqu'aux économies et aux ressources afin d'élaborer des scénarios de projets dont le rendement du capital-investissement est élevé
  • Exploiter l'expérience d'Efficio grâce à l'application pour permettre des ciblages et des délais corrects
  • Un seul environnement permettant d'évaluer les économies et les ressources permettant des analyses de rentabilité sur l'ensemble du projet, visibles dans toute l'entreprise
  • Les opportunités peuvent être intégrées dans des scénarios qui peuvent être comparés dans l'application

eSourcing

Défis classiques
  • Organiser les événements, gérer les activités d’appel d’offre, les enchères en lignes et assurer la coordination des négociations.
  • Technologie eSourcing soit inexistante soit utilisée en tant qu'outil de gestion du flux de travail
  • Évaluation commerciale généralement effectuée à l'aide d'un système de tableur excel qui peut être sujet à erreur; mise à disposition d’analyses limitée
  • Faible capacité d’audit due à plusieurs processus (clarification, contrôle des capacités, retour d'information, selection)
  • Basé des évènements difficilement répétables étant donné que le capital intellectuel capturé n'est pas réutilisable
Notre solution
  • Projets de sourcing englobant toutes les informations pertinentes à une initiative
  • Les modèles de tarification sont fournis par l'application réduisant ainsi le besoin de créer un tableur sur mesure
  • Analyse immédiate des réponses du fournisseur à la soumission, validées pour assurer leur exactitude
  • Analyse de scénarios pré-configurée (cherry picks, moyenne des 3 premiers, etc.) qui accélère l'analyse des réponses du fournisseur
  • Les capacités et les tarifs peuvent être analysés ensemble
  • Toutes les informations/processus peuvent rester dans l'outil afin que les responsables puissent comprendre le statut d’avancement, lesdites informations étant disponibles pour les audits
  • Les flux de travail Clarifications, contrôle des capacités, retour d'information et sélection sont tous intégrés à l'application
  • Gestion du cycle de vie du fournisseur
  • Favorise les activités SRM (Gestion de la relation Fournisseur) et permet de gérer les contrats avec les fournisseurs grâce à leur cycle de vie.

Supplier Lifecycle Management

Défis classiques
  • Les contrats sont créés manuellement par le service achats ou le service juridique et des matrices de tarification sont jointes sous forme de fichiers PDF
  • Le référentiel des contrats n'est pas utilisé ou installé mais pas mis à jour
  • Un suivi des différentes versions des contrats n'est pas assuré
  • Le suivi des activités SRM n'est pas assuré
  • Les examens des comptes fournisseurs sont effectués sporadiquement
Notre solution
  • Certaines informations du contrat, telles que les tarifs, sont extraites du module eSourcing pour faciliter la création des contrats
  • Les tarifs restent des données actives au lieu d'être simplement des fichiers PDF.
  • Une plate-forme de collaboration permettant aux fournisseurs et aux clients utilisateurs de partager les fichiers et les informations
  • Suivi et gestion des interactions des fournisseurs afin d'appuyer toutes les types d'activités SRM
  • Permet une gestion du risque robuste et une solution durable
  • Permet aux fournisseurs d'assumer davantage de responsabilités pour les tâches SRM

Performance Management

Défis classiques
  • Le suivi des économies identifiées par le biais du sourcing n'est pas possible ; les économies ne sont pas connues
  • Les KPIs ne sont pas suivis ou pas utilisés activement pour gérer les fournisseurs
  • Le suivi de la conformité des postes hors catalogue est difficile
Notre solution
  • Possibilité de suivi des dépenses effectives au niveau de chaque article afin d'évaluer les économies réalisées et d'étayer l'adoption de mesures correctives
  • Suivi des indicateurs de performance clés au sein du système et guidage des utilisateurs via des tableaux de bord mentionnant les indicateurs non satisfaits ou les défaillances des fournisseurs
  • Lien vers le module Spend Analytics pour identifier les non-conformités en matière de dépenses fournisseurs
  • Données au niveau article facilitant la visualisation des nouveautés ou des éléments non catalogués susceptibles d'exiger un effort de sourcing supplémentaire

eFlow est une plate-forme unifiée conçue pour répondre aux besoins de bout en bout de la fonction achat.

En tant que solution intégrée, eFlow soutient l'ensemble du cycle de vie de la fonction achat.

Publications

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