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Transformation de la Supply Chain du groupe Survitec par le biais d'un programme interfonctionnel global d'amélioration de la fonction achats

Efficio a aidé le groupe Survitec, l'un des leaders du marché des fabricants de technologies de survie pour la marine, la défense et l'aérospatiale, à mettre en œuvre un programme d'amélioration de sa fonction achats. Cette initiative a permis d'introduire un changement structurel dans la manière dont le groupe gérait auparavant sa Supply Chain, entraînant des réductions de coûts significatives de son activité principale.

Aujourd'hui, le groupe Survitec dispose d'une équipe d'achats centralisée hautement performante qui collabore avec les autres fonctions de l'entreprise à la réalisation de ses prestations annuelles.

Contexte

Survitec Group occupe une position de leader mondial des technologies de survie pour la marine, la défense et l'aérospatiale. L'entreprise est un acteur planétaire disposant de 6 sites de production et 12 centres de services et de distribution à travers le monde. Le groupe a connu une croissance rapide au cours des dernières années grâce à une série d'acquisitions au niveau mondial, qui lui permettent aujourd'hui d'être présent dans 11 pays.

Malgré une activité opérée dans des secteurs communs, le groupe Survitec n'avait pas intégré les sociétés nouvellement acquises à sa propre structure organisationnelle. De ce fait, les unités acquises avaient conservé une autonomie opérationnelle significative, qui transparaissait en particulier dans le secteur des achats, où peu de collaboration régnait entre les sites et les diverses fonctions.

Le groupe a lancé conjointement un programme d'amélioration des achats et un plan d'optimisation de son empreinte de fabrication. Efficio a été engagé dans le but de contribuer à l'intégration et au renforcement de la coopération entre les sites, en procédant à un sourcing stratégique d'un vaste échantillonnage catégoriel et en appuyant la stratégie de délocalisation des activités de fabrication à destination de l'Extrême-Orient. L'objectif du programme d'amélioration des achats consistait à introduire un changement structurel dans la manière dont le groupe gérait jusqu'alors sa Supply Chain, tout en permettant à l'entreprise de réaliser des économies nettes.

Approche adoptée

Survitec et Efficio ont convenu de mettre en place un sourcing stratégique couvrant un ensemble de catégories d'achats et visant à améliorer la coordination inter-sites, ainsi que l'optimisation des volumes. Pour cela, le processus amélioré de sourcing stratégique devait agir sur tous les leviers de valeur, y compris l'approvisionnement auprès de pays à bas coûts, ainsi que l'élaboration et l'adoption de spécifications adaptées à l'usage et harmonisées.  En s'appuyant sur son expertise et ses connaissances approfondies de la fonction achats, Efficio a contribué à la réussite de l'équipe de Survitec dans plusieurs domaines :

  • Mise en place d'un programme de sourcing stratégique structuré sur l'ensemble des dépenses directes et indirectes à l'échelle mondiale
  • Actualisation de la base de fournisseurs en surmontant les obstacles induits par les procédures rigoureuses de qualification des nouveaux produits et/ou des fournisseurs mises en place par le client
  • Application d'un large panel de stratégies de sourcing pour les principales catégories matérielles directes, dont le recours à des appels d'offres concurrentiels, l'approvisionnement auprès de pays à coûts réduits, la mise en place de spécifications rationalisées et harmonisées, ainsi que l'indexation de contrats sur le long terme
  • Assistance aux équipes catégorielles afin de surmonter les difficultés liées à l'indépendance opérationnelle et à la diversité culturelle des sites et des fonctions
  • Assistance complémentaire aux fonctions techniques et de qualité, dont la coopération avec le service des achats mondiaux a été décisive

Les processus mis en œuvre ont conduit à un changement culturel majeur au sein de l'organisation. L'approche visant à introduire des produits et des fournisseurs nouveaux s'est révélée payante et nous permet d'obtenir en permanence des résultats solides. Le service des achats au niveau mondial peut désormais viser un montant supplémentaire d'économies annualisées de 2,5 millions de livres pour l'exercice en cours et nous continuons de miser sur l'introduction de nouveaux fournisseurs à partir d'un processus de qualification interfonctionnel très solide.

Frank Moffatt, directeur des opérations de Survitec Group

Résultats

L'engagement d'Efficio a contribué à apporter un certain nombre d'avantages significatifs à Survitec Group, parmi lesquels :

  • Réduction des coûts de 10 % sur les dépenses visées
  • Mise en place d'une fonction achats centralisée animée par une nouvelle équipe
  • Transfert des outils et des compétences nécessaires au profit de la nouvelle équipe, y compris la formation au sourcing stratégique et la requalification directe des emplois
  • Amélioration des relations entre le service des achats au niveau mondial et le reste de l'organisation
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