La transformation d'une organisation achat en un partenaire stratégique qui crée une valeur ajoutée est un processus permanent nécessitant une approche structurée assurée par la Gestion du Programme d'Achat (GPA).

La gestion d'un programme de transformation est un processus complexe qui nécessite la coordination de plusieurs parties prenantes et fonctions, ayant souvent des activités et intérêts concurrents.

Le service GPA d'Efficio permettra à votre équipe de transformation de maintenir son objectif et d'améliorer la qualité, par la gestion proactive de tous les projets.

Notre approche

L'équipe de gestion du programme d'achat d'Efficio offre son assistance durant des transformations majeures du service d'Achats. Notre approche comprend:

  • la mise en œuvre d'une solution en ligne pour assurer le suivi de toutes les économies et de toutes les étapes principales
  • la création d'un conseil de gouvernance et d'un conseil d'examen par des pairs afin d'améliorer la participation des parties prenantes et d'accroître la durabilité des solutions
  • l'amélioration de la qualité tout au long du processus de sourcing par une concertation proactive avec les acheteurs et les responsables
  • l'offre d'un seul point de contact pour toutes les parties prenantes internes et externes

Notre service GPA suscite et maintient un état d'esprit axé sur l'apport d'une valeur ajoutée par le biais de la fonction achat, dans le cadre d'un projet, en utilisant tous les leviers de sourcing et d'achat.

La fonction achat en tant que créatrice de valeur ajoutée

Le service GPA vous permettra d'établir la fonction achat en tant qu'allié stratégique de toutes les autres fonctions, créateur valeur ajoutée. Nous vous aiderons à gérer le canal d'activité des achats, à vous assurer que les activités de routine et du projet soient dotées de suffisamment de ressources, et que les déclarations de coûts et de valeur ajoutée faites par la fonction achat soient crédibles et validées par les parties prenantes.

Efficio fournit des outils phares de production de rapports en ligne et de gestion du programme adaptés aux besoins de l'utilisateur final. Ceux-ci vous permettent d'assurer la coordination de plusieurs activités et de délivrer des projets avec une approche proactive de la qualité. Les progrès accomplis à travers les étapes clés et dans l'atteinte des objectifs de réalisation d'économies peuvent être contrôlés et communiqués.

La gestion continue d'un programme ne concerne cependant pas que la mesure de la performance : l'assistance de l'équipe d'achat par la fourniture de conseils et de renseignements sur les marchés est cruciale. 

Nous reconnaissons que le besoin d'un service GPA demeure même après la réalisation officielle de vos objectifs de transformation. Efficio remet son service GPA au client après la transformation en lui laissant les outils et les processus. La nouvelle fonction achat aura un rôle croissant dans votre organisation, en travaillant avec tout un éventail de fonctions et de parties prenantes.

La création d'un conseil de gouvernance et d'un conseil d'examen par les pairs réunit les parties prenantes et augmente la durabilité des solutions. Pour ces derniers, le service GPA constitue un seul point de contact et une vue synoptique et crédible des économies réalisées et de la valeur ajoutée créée.

Notre savoir-faire

Efficio a mis en œuvre le service GPA auprès de nombreux clients dans tous les secteurs et à de nombreuses échelles,  toujours avec l'objectif d'utiliser la fonction Achat pour identifier et fournir des opportunités mais aussi pour améliorer la qualité.

Pour National Grid, la mise en œuvre d'une organisation d'achat mondiale au Royaume-Uni et aux États-Unis a été soutenue par un service GPA. Une coordination diligente de toutes les activités d'achat était essentielle au succès du programme de transformation, car elle a permis au client de rester focalisé sur les objectifs ultimes. De même pour Amey, le service GPA a soutenu la mise en œuvre d'une nouvelle équipe d'achat et la réalisation d'économies dans plusieurs divisions.