Projektmanagement 2.0: Einkauf mit automatisiertem Ansatz

Projektmanagement leicht automatisiert: Mit der eFlow PMO-Software erhalten Sie erstklassige Visualisierungsmöglichkeiten, mit deren Hilfe Ihre Mitarbeiter im Einkauf schnell benötigte Erkenntnisse erhalten und so besser und einfacher geschäftliche Entscheidungen treffen können – auf fundierten Informationen beruhend.

Tracken Sie mit PMO-Meilensteine, Einsparungen, Probleme und Fortschritte – für eine produktive und einfache Arbeitsweise in der Einkaufsabteilung. Mitarbeiter im Projektmanagement und im Einkauf stehen in ihrem Alltag vor einigen Herausforderungen, welche die Arbeit unnötig verkomplizieren. So stehen im Projektmanagement nicht immer alle erforderlichen Informationen zur Verfügung, um die sinnvollsten Entscheidungen im Einkauf zu treffen. Darüber hinaus verzögern sich womöglich Projekte aus Gründen, die nicht nachvollziehbar sind. Auch Echtzeitverarbeitungen von Daten zur Nachverfolgung prognostizierter Einsparungen oder Dashboard-Funktionen zur Berichterstellung für die Unternehmensführung sind schlicht nicht vorhanden oder möglich. Diese kann so die Fortschritte der Mitarbeiter und einzelnen Teams nicht verfolgen, was zu Schwierigkeiten führen kann. Doch es gibt Hilfe: Das eFlow Programm-Management-Office – kurz PMO – bietet eine Vielzahl an Lösungsansätzen für die genannten Herausforderungen. Im PMO sind zahlreiche Tools in einer Anwendung zusammengefasst. Dies sorgt für mehr Überblick, steigende Produktivität und einfache Nachverfolgung.

Typische Herausforderungen

  • Verantwortlichen stehen nicht immer die erforderlichen Informationen zur Verfügung, um die besten Einkaufsentscheidungen zu treffen
  • Fortschrittsberichte der verschiedenen Teams sind inkonsistent, da verschiedene Methodenansätze für Einsparungen angewandt werden
  • Gründe für Projektverzögerungen sind oft nicht nachvollziehbar
  • Keine Echtzeitverarbeitung von Daten zur Nachverfolgung prognostizierter Einsparungen
  • Keine Dashboard-Funktionen zur Berichterstellung für Unternehmensführung; diese kann so Fortschritte nicht verfolgen

Unsere Lösung

  • Zentrales PMO-Dashboard zur Nachverfolgung der wichtigsten Projektmanagementaktivitäten im Einkauf
  • Cloud-basierte Anwendung, die Projektmanagementaktivitäten aller eFlow-Module in Echtzeit abbildet
  • Automatisierter Ansatz für das Projektmanagement im Einkauf, sodass der manuelle Aufwand für alle Meilensteine minimal ist
  • Einheitliche Verfahrensweise zur Nachverfolgung von Projekten, Einsparungen und allgemeinen Einkaufsleistungen

Programm-Management-Software für manuelles und automatisiertes Tracking

Mithilfe dieser Cloud-basierten Programm-Management-Software können Sie die Aktivitäten aller darin enthaltenen eFlow-Module in Echtzeit abbilden. Ein zentrales PMO-Dashboard erlaubt die Nachverfolgung der wichtigsten Projektmanagementaktivitäten im Einkauf. Da dabei alle Daten genutzt werden, kann so die Entscheidungsfindung mit dynamischen, verständlichen Berichten und Dashboards verbessert werden. So wird das tägliche Business beschleunigt und das Unternehmen vorangetrieben. Der manuelle Aufwand wird dabei für alle Ihre Meilensteine so gering wie möglich ausfallen – dank des automatisierten Ansatzes für das Projektmanagement im Einkauf. Durch Programmzusammenfassungen erhalten Sie darüber hinaus schnellen Zugriff auf Informationen – auch quer durch eFlow, wenn Sie einen Überblick über ein bestimmtes Projekt benötigen. Für das Management bedeutet das eine ganzheitliche Sicht auf den gesamten Einkaufsprozess.

Hauptvorteile

Programm-Zusammenfassungen

Programm-Zusammenfassungen

Schneller Zugriff auf Informationen quer durch eFlow für einen Überblick über das Projekt / Ermöglicht dem Management eine ganzheitliche Sicht auf den Einkaufsprozess.

Erweiterte Manager-Suite

Erweiterte Manager-Suite

Managen Sie Ihr Team durch die Kombination aus Programm-Management und auf den Einkauf zugeschnittenen Statusberichten / Teilen Sie Teammitglieder auf Basis der aktuellen Anforderungen und der bestehenden Schätzungen für den Arbeitsaufwand ein.

Angereicherte und individualisierbare Systemübersicht

Angereicherte und individualisierbare Systemübersicht

Einfacher, müheloser Zugriff auf Ihre Projekte und Zusammenfassungen aus Ihren bevorzugten Modulen / Maßgeschneidert, um die Transparenz Ihrer Daten zu erhöhen.

Flexible Datenkonsolidierung beim PMO-Reporting

Flexible Datenkonsolidierung beim PMO-Reporting

Konsolidieren Sie Ihre Einkaufsdaten durch Bezugnahme auf projektübergreifende Geschäftseinheiten, Warengruppen, Lieferanten, Regionen oder jeglich andere Instanzen und erhöhen Sie Ihre Flexibilität beim passgenauen Zuschnitt und der Präsentation dieser Daten.

Personalisierte Dashboards und Berichte

Personalisierte Dashboards und Berichte

Individuell anpassbare Dashboards für eine integrierte Analyse Ihrer Einkaufsdaten.

Erweiterte Einsicht in den Einkauf

Erweiterte Einsicht in den Einkauf

Nutzen Sie die Daten aus dem Einkauf, um die Entscheidungsfindung mit dynamischen, verständlichen Berichten und Dashboards zu verbessern / Das beschleunigt Ihr Business und treibt das Unternehmen voran.

Erweiterte Manager-Suite und mehr

Eines der hilfreichen PMO-Tools des Programms ist die erweiterte Manager-Suite. Mit dieser können Sie Ihr Team durch die Kombination aus Programm-Management und Statusberichten, die auf den Einkauf zugeschnitten sind, angemessen managen. Auch die Einteilung der einzelnen Mitarbeiter auf Basis der aktuellen Anforderungen und bestehenden Schätzungen hinsichtlich des Arbeitsaufwandes erfolgt mit diesem Tool. Mit der eFlow PMO-Software wird der Arbeitsalltag im Projektmanagement und Einkauf vereinfacht und teils automatisiert. Dies sorgt für einen schnelleren, mühelosen Zugriff auf alle Projekte und Zusammenfassungen und für höhere Transparenz Ihrer Daten. Steigern Sie die Produktivität Ihrer Einkaufsabteilung und testen Sie die eFlow PMO-Software im Rahmen einer Demo.